办公室工作参考总结-办公室主任年终工作参考总结范文.doc

办公室工作参考总结-办公室主任年终工作参考总结范文

篇一

一.职业定位:

办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任确实是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作确实是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务确实是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。

办公室处于承上启下的地位,是结合领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要作用。实践说明,公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,特别大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目的。

二.办公室主任的根本职能:

概括的讲,办公室主任的主要职能就效劳,为领导的科学决策和决策的正确执行效劳。服从详细的讲,其根本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、治理职能和协调职能。

1.参谋职能

参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进展的。主要表现在:第一,在决策构成过程中,在协助领导全面理解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策施行过程中,在协助领导及时理解工作进展情况、审时度势、强化操纵上发挥参谋作用。第三,在决策施行过程完毕后,在协助领导正确总结经历、进展新的决策活动上发挥参谋作用。

2.承办职能

承办职能:办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反响、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自分公司领导的。关于分公司领导的决策,办公室主任要带着工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和治理的责任,是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议,按程序应先和办公室获得联络,这就需要办公室主任按照实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3.治理职能

治理职能:治理职能主要是针对办公室内部而言,集中表达在以下三个方面。一是文书治理。尽管有时候公司内的文件并不太多,但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进展的撰稿、校正、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责催促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和方式主义。二是事务治理。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公器具以及为职工提供生活效劳的有关事项。

4.协调职能

协调职能:办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

三、办公室主任应具备的素养与修养

各项工作的顺利开展,需要公司内后勤工作的有力保障,也确实是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,确实是素养高、修养好。办公室主任应具备哪些素养呢?我认为应该包括政治素养、品德素养、心理素养、知识素养四个方面。

1.政治素养

政治素养是办公室主任的首要素养。确实是政治上绝对可靠,具有坚决的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演化”三大考验,是坚决的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

2.品德素养

品德素养是除了政治素养以外最根本、最要紧的素养之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心别人,助人为乐;公正正派,谦虚慎重;严以律已,廉洁奉公。

3.心理素养

心理素养主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,慎重而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在获得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

4.知识素养

知识素养主要包括三