岗位说明书：行政主管.docx

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模块二：职务分析与岗位设置

模块二：职务分析与岗位设置

岗位说明书：行政主管

岗位说明书：行政主管

行政管理部门岗位说明书

行政管理部门

岗位说明书

POSITIONDESCRIPTION岗位说明书

行政主管/行政经理助理

使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。

基本信息：

职务名称

行政主管/

行政经理助理

工作性质

直属上级

行政经理

职位代码

工作地点

所辖人员

定员人数

所在部门

行政管理部

审核人

职系

直属部门

批准人

总经理

职等职级

工资等级

填写日期

工作概述：

协助行政经理安排落实行政服务支持工作。

工作职责：

时间分配

主要职责

职责描述

业绩衡量标准

15%

协助行政经理制定行政工作规划及行政管理制度

参与制定行政部工作发展规划年度工作计划与预算方案

略

参与制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行

根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度，并不断完善行政管理体系

65%

主要负责的行政管理工作

归档公司相关文件光盘视频等形式的资料，利用现代信息技术构建公司信息资料库

略

协助搜集整理公司内部信息，编写公司大事记

组织公司办公费用的计划办公用品的购买管理和发放工作

管理公司的公共卫生食堂就餐工作

发放日常福利节日福利

购买管理和维修公司固定资产

落实公司年会员工活动市场类活动及各类会议，协助完成外联工作及办理公司所需各项证照

15%

部门内部建设以及对外关系协调

协助实施部门队伍建设，组织部门技能培训

略

协助完成部门工作目标的分解与落实

做好办公室人员考勤和处理各种假期

协助上级做好外联及接待工作

5%

上级临时下达的任务

完成上级交办的其他工作任务

略

工作权限：（企业应根据实际情况填写）

权限项目

权限内容

决策权

审核权

监督权

对所属下级的工作的监督检查权；

建议权

对行政工作规划行政管理制度的建议权

用人权

考核权

其它

工作关系：

内部协调关系

直接上级：行政经理

同事（同级）：部门内其他主管

直接下属：前台秘书……（后勤信息保卫等）

间接下属：部门人员

外部协调关系

政府部门媒体合作伙伴等

工作关系图：

行政经理

行政经理

内部

内部

行政主管/行政经理助理政府部门媒体合作伙伴等

行政主管/

行政经理助理

政府部门媒体合作伙伴等

部门内其它主管；各部门

外部

前台

前台秘书……（后勤信息保卫等）

注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。

可直接晋升职位

可晋升至此职位

可转换轮岗职位

任职资格：

教育背景

秘书中文公关行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历

接受过管理学领导力开发档案管理公共关系会务组织财务知识等方面的培训。

经验

3年以上行政管理工作经验。

知识及技能

熟悉国家行业宏观政策；

学习能力强，能够快速掌握与公司有关的各种业务知识；；

具有较强计划与执行能力；

具有良好的沟通与协调能力；

具有很强的信息收集以及分析能力；

对内外部都具有较强的服务意识；

良好的口头及书面表达能力；

具备较好的英文听说读写能力；

熟练使用办公软件。

态度和品质

正直坦诚乐观自信，亲和力强；

细致严谨踏实勤恳，思维活跃；

好学上进工作热情，责任心事业心强；

良好的团队合作精神敬业精神和职业道德操守。

其它任职要求（根据需要）

兴趣爱好：

个性特征：

性别：

年龄：

体能需求：

工作条件：

工作场所

办公室

环境状况

舒适

工作时间

正常

工作均衡性

不忙

危险性

基本无危险

职业病

无职业病危险。

工具设备

计算机（台式机）一般办公设备（电话传真机复印机打印机Internet网络）通讯设备等

备注：