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水利工程项目法人安全生产档案管理制度

水利工程项目法人安全生产档案管理制度

一、总则

1.1目的和依据

本制度的目的是规范水利工程项目法人在安全生产方面的档案

管理工作，确保项目安全生产工作的有效实施。本制度依据《中华

人民共和国安全生产法》、《水利工程建设管理条例》等相关法律

法规。

1.2适用范围

本制度适用于水利工程项目法人及其所属各单位。

二、档案管理组织和职责

2.1档案管理机构的设立

为了保证档案管理工作的有效进行，水利工程项目法人应设立

档案管理机构，负责水利工程项目相关档案的收集、整理、保管和

利用等工作。

2.2档案管理员及其职责

水利工程项目法人应指定专门的档案管理员，负责具体的档案

工作，包括档案的分类、编目、整理、保管、借阅管理等。档案管

理员应具备相关专业知识，并定期接受培训。

三、档案的分类和编目

3.1档案的分类

水利工程项目的档案按照文件性质、用途和管理要求进行分类，

包括项目计划档案、工程设计档案、施工图纸档案、质量检测档案、

安全检查档案、事故记录档案等。

3.2档案的编目

档案管理员应根据实际情况制定统一的档案编目方案，并按照

该方案对档案进行编目、编号和归档，确保档案的顺利管理和检索。

四、档案的收集和整理

4.1档案的收集

水利工程项目法人应建立健全档案收集工作制度，明确档案收

集的责任人和具体要求，确保所有与项目相关的文件纸质版、电子

版等均能及时收集到档案馆。

4.2档案的整理

档案管理员应按照统一的档案整理标准，对收集到的档案进行

整理、分类、装订，并编制档案目录和文件目录，确保档案的可查

阅性和易管理性。

五、档案的保管和利用

5.1档案的保管

水利工程项目法人应建立安全、稳定和易于管理的档案保管场

所，配备必要的防火、防潮、防病虫害等设备和措施，保证档案的

完整性和安全性。

5.2档案的利用

档案管理员应根据档案使用的需要，提供档案检索、借阅等服

务。同时，应建立档案利用管理制度，确保档案的合法、合规使用，

避免档案被滥用或遗失。

附件：无

法律名词及注释：

1、《中华人民共和国安全生产法》：中华人民共和国国家立法

机构通过的一部保障安全生产的法律，主要规定了相关责任、管理

措施和处罚等内容。

2、《水利工程建设管理条例》：中华人民共和国水利行业针对

水利工程建设管理方面的法规，对水利工程建设的组织、规划、设

计、施工、验收等环节进行了规范。