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园林台账管理制度
第一章总则
为加强对园林台账的管理,规范园林设施的建设、使用、维护和管理工作,提高城市绿化管理水平,保障城市园林设施的质量和使用效果,制定本制度。
第二章台账建设和管理
1.园林设施台账建设
(1)建立园林设施台账,包括各类植物、树木、花卉、灌木、草坪、景观石等设施的清单及其管理责任单位。
(2)对新植物进行登记,并编制详细的生长发育档案,对树木进行编号,并建立档案,落实植物的责任单位。
2.台账管理
(1)对已有的园林设施进行清点、登记和编制台账,明确责任单位和管理人员,并建立相应档案。
(2)每年对园林设施进行一次全面清点,更新台账内容,确保信息的准确性和完整性。
3.台账管理软件
(1)建立园林设施管理信息系统,将台账内容进行分类整理,并建立数据库,方便查询和统计。
(2)对园林设施进行编号标识,并利用管理软件进行管理和查询,管理档案存储于电子平台。
第三章台账内容更新和完善
1.台账内容更新
(1)对于新引进的园林设施,应及时更新台账内容,包括名称、数量、种类等信息。
(2)对于已有的园林设施,需要更新其生长情况、病虫害情况、修剪养护情况等信息。
2.台账内容完善
(1)对于园林设施的生长情况、养护情况、病虫害情况等,应加强对其记录和汇总,完善台账内容。
(2)对于景观石、花坛、小品等园林景观设施,应进行详细的标识和登记,包括名称、产地、数量、规格等。
第四章台账使用和管理
1.台账使用
(1)对于园林设施的建设、更换、养护、修剪等工作,应参照台账内容,根据实际情况进行操作。
(2)对于有关园林设施的使用、管理、统计等工作,应利用台账内容进行指导和依据。
2.台账管理
(1)责任单位应加强对园林设施的管理,对其生长状况、病虫害情况、养护情况进行定期检查和记录,确保其良好状况。
(2)台账内容应加强对于园林设施的动态管理,包括更新、调整、撤销等操作,保持台账内容的实时性和准确性。
3.台账监督
(1)园林部门对于台账内容进行监督和抽查,对于责任单位的台账管理情况进行考核,确保台账的科学性和准确性。
(2)对于违反台账管理制度的单位和个人,应依据相关规定进行处罚和警告,确保台账管理的规范性和严肃性。
第五章台账数据统计和分析
1.台账数据统计
(1)利用园林设施管理信息系统,对台账内容进行分类统计和汇总,包括设施种类、数量、分布情况等。
(2)对于园林设施的生长情况、病虫害情况、修剪养护情况进行统计和分析,形成年度报表和综合分析报告。
2.台账数据分析
(1)对于台账统计数据进行分析,对于园林设施的生长趋势、病虫害发生规律、修剪养护效果等进行评估和总结。
(2)对于园林设施的使用情况、管理情况、维护情况等进行对比分析,发现问题和改进措施。
第六章台账档案管理和保管
1.台账档案管理
(1)对于台账内容进行档案化管理,包括建立纸质档案和电子档案,对园林设施的台账信息进行保存和存档。
(2)对于园林设施的生长情况、病虫害情况、修剪养护情况等进行记录和归档,确保信息的完整和可追溯性。
2.台账档案保管
(1)建立台账档案保管制度,指定专人负责档案管理工作,包括标识、整理、存放等工作的组织和协调。
(2)建立档案借阅和利用制度,对于园林设施的台账信息进行授权借阅和查询,保障信息的安全和保密。
第七章台账培训和宣传
1.台账管理培训
(1)对于责任单位的工作人员进行台账管理培训,包括台账内容的建立、管理软件的使用、台账档案的管理等方面的知识和技能培训。
(2)定期组织台账管理经验交流和技能培训,提高责任单位的台账管理水平和能力。
2.台账管理宣传
(1)加强对台账管理制度的宣传和推广,提高责任单位的台账管理意识和水平,确保台账管理制度的全面贯彻和落实。
(2)组织台账管理工作的经验交流和成果展示活动,宣传和推广台账管理的先进经验和做法。
第八章台账管理考核和评价
1.台账管理考核
(1)建立台账管理考核制度,对责任单位的台账管理情况进行定期考核和评价,对于优秀单位进行表彰和奖励,对于问题单位进行督促和改进。
(2)设立台账管理考核指标,包括台账内容的完整性、准确性、实时性、动态管理等方面的考核指标。
2.台账管理评价
(1)对台账管理工作进行年度评价和成果考核,对台账内容的建设、更新、完善和使用情况进行综合评价,形成成绩单和总结报告。
(2)对于台账管理工作的考核结果进行公开和透明,通过评价结果对责任单位进行激励和警示,促进台账管理工作的改善和提高。
第九章免责条款
1.园林台账管理制度所产生的所有责任由园林管理部门承担。
2.园林设施管理单位应保证台账内容的真实、准确、完整,不得对台账内容进行篡改或伪造。
3.园林设施管理单位应依照制度规定对台账内容进行维护
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