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投标文件准备手册

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供投标文件准备服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1甲方应按照乙方的要求，为乙方准备投标文件，包括但不局限于：投标申请书、投标保证金、资质证书、业绩证明、合同草案等。

1.2甲方应在乙方提供相关资料后，按照约定的时间完成投标文件的准备。

第二条服务费用

2.1双方确认，乙方应支付甲方服务费用共计人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付甲方在提供服务过程中所产生的一切费用。

2.2乙方支付服务费用后，甲方应及时向乙方提供完整的投标文件。

第三条保密条款

3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

3.2乙方应对甲方提供的投标文件内容予以保密，不得泄露给其他竞争对手。

第四条违约责任

4.1甲方未按照约定时间完成投标文件的准备，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。

4.2乙方未按照约定时间支付服务费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为服务费用的【】%。

第五条争议解决

5.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条其他条款

6.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【】年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.投标申请书

2.投标保证金

3.资质证书

4.业绩证明

5.合同草案

6.服务费用支付凭证

7.违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间完成投标文件的准备，认定为违约行为。

2.乙方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.投标申请书：指乙方参加某项招标项目时，向甲方提交的书面申请。

2.投标保证金：指乙方为保证履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。

3.资质证书：指乙方具备从事某项业务所需的资格和能力的证明文件。

4.业绩证明：指乙方在过去一定时间内，完成的类似项目的证明文件。

5.合同草案：指双方为达成合同而拟定的初步协议。

6.服务费用：指甲方为乙方提供投标文件准备服务所收取的费用。

7.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按照约定时间完成投标文件的准备：

解决办法：甲方应提前规划时间，确保按时完成投标文件的准备。如遇特殊情况，应及时与乙方沟通，争取延长交付时间。

2.乙方未按照约定时间支付服务费用：

解决办法：乙方应按时支付服务费用。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，争取延长支付时间。

3.乙方泄露甲方提供的投标文件内容：

解决办法：甲方应与乙方签订保密协议，明确双方对投标文件内容的保密义务。如有泄露情况，应及时采取补救措施，追究乙方责任。

4.甲方未按照约定质量完成投标文件：

解决办法：甲方应严格按照乙方要求和相关法律法规，确保投标文件的质量。如发现问题，应及时整改，确保投标文件的准确性。

五、所有应用场景：

1.乙方参加招标项目，需要甲方提供投标文件准备服务。

2.甲方为乙方提供投标文件准备服务，确保乙方能够顺利参加招标项目。

3.双方在合同履行过程中，遵循法律法规和合同约定，确保合同的顺利进行。

4.双方在合同执行过程中，遇到问题及时沟通解决，维护双方的合法权益。