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基于云计算的企业财务共享服务研究——以A企业为例

全球经济水平的日益提高，每一个企业都在迅速发展中，对应的规模也在逐步扩展。在此期间很可能引出财务成本增加与业务管理质量不强的困境，企业的子分公司增加，涉及的区域空间也在更为广泛化，无形中增加企业财务管理难度。财务共享服务主要是在多个经营主体的企业中选取集中化管理的手段，将各个财务项目充分分离，随后安排独立的单位统一化管理。以A企业为例，如何高效率利用云计算构建完整的财务共享服务体系，提高财务管理的质量，这是企业管理者要重点研究的。

一、云计算基本概述

对于云计算，即把信息化内全部的资源，如软件项目资源、平台项目资源、存储项目资源以及服务器项目资源，借助虚拟化先进技术对多种类型资源科学的划分，统一管理与实践[1]。云计算平台的应用中，可以在很大程度上强化硬件运算水平、软件运算水平与服务水平，云计算服务本质上体现出租赁的特征，也就是对云计算进行发电厂等同，用电个体以及单位充当云计算用户，这样运用试用期间结合用电量加以付费即可，不需求研究发电的原理和发电的过程。

在云计算平台结构的分析上，包含软件基础设施服务模块、平台服务模块与软件服务模块。针对软件服务模块而言，作为云计算平台结构的顶层，服务商家把应用范围比较广泛的软件划分在平台内部，尤其是邮件体系、财务体系或者ERP体系，相关软件在具体的设计上要结合市场需求充分开发，彰显出通用的特征[2]。部分企业直接对软件租赁，减少软件开发成本、硬件运用成本和系统维护成本，让信息化建设进程更为进程；针对平台服务模块而言，此作为云平台体系的中间层，初步实现云开发服务目的，软件开发工作者不需要安装软件框架，便可在平台服务的支持下借助远程桌面开发云平台，此种现象下即便开发工作者不能灵活掌握计算机配置要点，还能够顺畅的完成软件开发；针对软件基础设施服务模块，作为云平台结构的最底层，即服务器设备和存储器设备的技术层，相关用户可直接对硬件资源进行租赁，结合资源的使用量加以付费，云平台体系的信息处理能力是比较强的，能够确保企业经营管理的信息数据足够安全与真实。

二、以A企业为例进行云计算的企业财务共享服务体系构建的思考

对于A企业，其发展经历着诸多阶段，早期是军工立业阶段、之后是彩电兴业、随后是信息多元化扩展、目前转变为军工、消费电子与核心器件开发一体化的大规模企业。这个企业贯彻用户为主体的思想，坚持市场的导向性，重视技术发展与创新，执行智能化方针，致力于企业整体管理效率的提升[3]。初步统计，A企业在2016年的品牌价值大约是1500亿元，到现在为止大约是2000亿元，可以知道这个企业的发展速度较快，得到的经济效益越来越多。具体的分析能够了解，A企业已经构建云计算的企业财务共享服务体系，打造完整的财务信息共享平台，具体如下。

（一）财务共享服务管理模式

思考到财务共享服务，即在诸多共享服务体系中运用范围最广泛的形式，把不相同的区域分支单位涉及的会计核算工作、费用报销工作、资金支付工作进行统一整理，纳入在共享服务系统中。借助流程再造与统一化规则的明确标准化处理会计核算过程与账务业务审核过程[4]，由此确保财务会计信息的记录体现出真实性与规范性，不需安排专业工作者全面记录信息，节约财务成本，为企业的发展减少许多压力和负担。

（二）财务共享中心设置

以云计算技术为主进行A企业财务共享中心设置，让服务器和存储器等相关硬件资源有机集成，把全部的数据信息统计在云存储中，利用云计算的处理信息能力研究数据存在的价值。设置财务共享中心，A企业不用过多的采购服务器和存储器，也不用过多的开发财务软件，在云平台中设置硬件服务和软件服务项目即可，这样A企业借助财务共享中心，对财务信息数据进行交互处理，避免出现信息数据孤岛的现象[5]，让资源利用率不断提高，实现企业新时代建设的成本节约。

（三）完善财务共享子应用结构

依托云计算技术进行财务共享中心建设，A企业的相关人员利用网络分布式的计算信息功能妥善加工信息，财务共享体系建设之前，给予企业的多个子公司现有财务管理情况进行统计，或者关联特殊的财务机密信息配置数据中心的运作过程。建设企业财务共享中心期间，对企业进行信息化模块设置，统一分配全部的财务数据，相关标准要存在于子公司的共享中心内，完成财务信息数据的体系化管理与控制，A企业的财务共享结构体系可通过图1进行表示。

图1A企业财务共享结构体系图示

由此A企业结合信息化建设的相关经验，利用世界范围内先进的信息技术，构建相对完整的影像管理平台、网络报销平台和资金管理平台等，其中网络报销平台，这一个平台的构建充当财务信息共享的核心模块，辅助企业全部工作者完成网络报销任务和业务过程审批任务，关联影像管理技术和电子扫描技术，实现点到点的企业财务流程管理；针对影像管理平台，电子化扫描企业内财务