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档案合同承包卷

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案承包给乙方管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、档案范围及内容

1.1甲方向乙方提供的档案包括：__________（具体档案内容列举）。

1.2乙方负责管理的档案内容应严格按照甲方的要求进行，确保档案的准确、完整、安全。

二、档案管理期限

2.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的档案管理期限届满之日终止。

2.2除非双方另有约定，合同到期后，乙方应将所有档案原封不动地移交给甲方。

三、档案管理费用

3.1乙方应按照甲方提供的档案数量和难度，向甲方收取档案管理费用。具体收费标准为：__________（详细收费标准）。

3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付档案管理费用。

四、档案管理及保密

4.1乙方应建立完善的档案管理制度，确保甲方档案的安全、准确和完整。

4.2乙方应对甲方档案中的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.3乙方在管理档案过程中，如发现档案遗失、损坏等情况，应立即通知甲方，并采取措施予以补救。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定管理档案，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案清单

2.乙方档案管理方案

3.档案管理费用明细表

4.保密协议

5.档案管理规范

6.档案移交清单

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定管理档案，导致档案遗失、损坏。

2.乙方未经甲方同意，泄露甲方档案中的商业秘密、个人隐私。

3.甲方未按约定时间支付档案管理费用。

4.甲方未按约定方式提供档案。

5.双方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.档案：指甲方提供给乙方管理的文件、资料等。

2.档案管理：指乙方对甲方档案的安全、准确和完整地进行保存、整理、归档等工作。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。

4.个人隐私：指涉及个人生理、心理以及社会交往等方面的秘密。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案遗失、损坏：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施。

2.保密泄露：乙方应加强保密措施，如有泄露，应承担赔偿责任。

3.费用支付问题：双方应按时履行支付义务，如有争议，可通过协商解决。

4.档案提供问题：甲方应按约定时间、方式提供档案，如有变更，应提前通知乙方。

5.档案管理规范：双方应共同遵守档案管理规范，确保档案安全。

五、所有应用场景：

1.企业间档案管理合作。

2.政府部门与第三方机构间档案委托管理。

3.档案馆、图书馆等文化机构间的档案交流与保管。

4.个人或企业将档案委托给专业机构进行管理。

5.任何需要对档案进行安全、高效管理的情景。