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民营企业招标管理办法

目录

第一节总则2

第一条目的2

第二条适用范围2

第二节机构及职责2

第三条招标机构设置2

第四条招标机构职责2

第三节招标程序3

第五条招标文件编制3

第六条资格预审5

第七条发标6

第八条投标6

第九条开标6

第十条评标7

第十一条定标8

第四节附则9

第十二条监督管理9

第十三条罚则10

第十四条其他10

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第一节总则

第一条目的

为规范公司招标管理工作，提升招标工作效率，有效控

制物资采购及项目投资成本，保障公司利益，依据国家法律

法规及公司管理实际，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司设备、配件、燃料及其他无形商品采

购的招标，以及公司组织承办的工程项目招标等，具体招标

范围参照《采购管理办法》《工程管理办法》执行。

XX公司对外销售的LNG、LPG液体采购，恒通汽贸对外

销售车辆的采购，均由各单位相关部门参照本办法自行组织

招标并确定供应商。

第二节机构及职责

第三条招标机构设置

招标管理小组组长：总经理

招标管理小组副组长：物资部分管领导、需求部门分管

领导、财务总监

招标管理小组成员：物资部经理、物资部采购科科长、

财务部经理、证券部法务员、需求单位经理、相关部门技术

人员、审计部人员、总务部工程科科长（仅负责土建项目）。

物资部采购科为设备、配件及无形商品的招标承办部

门；总务部工程科为工程项目的招标承办部门。

第四条招标机构职责

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一、组长负责招标管理小组的全面工作，监督招标工作

的开展，签批最终中标单位等。

二、副组长负责审核招标方案，列席招标会议，把关评

标过程，确定合格中标人，并监督招标后合同的签订及相关

付款手续的办理。物资部分管领导必须出席招标会议，否则

延期招标。

三、各需求部门负责提报详细的采购（工程）标准，推

荐供应商；招标承办部门负责撰写招标方案，发布招标信息，

联系招标单位并组织招标。

四、各相关部门技术人员协助提供采购物资的相关技术

协议及规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的

技术部分进行审核，协助合同履行及项目验收工作。

五、总务部工程科科长负责工程建设项目规划方案，把

关工程建设相关手续，工程建设审核及竣工验收。

六、财务部负责把关投标单位的付款方式、付款时间、

发票类型、税率等是否符合公司要求。

七、证券部法务员负责审核投标单位资质，把关招标各

环节是否符合程序，规避法律风险。

八、审计部负责对招标活动进行监督管理，受理和协调

解决对招标活动的投诉举报，组织查处违纪违规行为。

第三节招标程序

第五条招标文件编制

一、招标文件一般由下列部分组成：

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（一）招标邀请书，内容一般包括招标人情况，招标项

目名称、概况与招标范围，投标人资格要求，资格预审要求，

投标文件提交的截止时间、地点，开标时间及地点，联系方

式等。

（二）投标人须知，内容一般包括投标有效期、投标保

证金相关要求、招标文件的澄清与异议、最高限价和标底、

联合体投标及评审原则、拒绝投标文件的情况、保密要求、

密封要求、投标文件的修改及撤回、开标评标流程等。

（三）格式文件，一般包括投标函格式、法人授权书、

报价格式、商务技术响应表、商务技术偏差表、企业资格证

明材料格式等。

（四）商务技术要