档案室管理核心制度.docVIP

档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，预防泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放学校档案资料专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料物品。

三、室内必需清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，立即更换驱虫药品，定时检验电器设备、消防器材等设施，确保安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员天天对档案室温湿度进行检验、统计并采取方法，使室内温湿度控制在要求范围之内。

六、对档案室里档案资料做到勤检验，发觉问题立即汇报，并采取必需方法。

档案管理员职责

一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

二、立即认真落实实施国家、省、市档案部门制订相关档案工作各项方针、政策和业务规范。

三、制订学校档案工作计划和长远计划。

四、制订各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料搜集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料齐全完整。

七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要档案参考资料。

九、做好档案统计判定工作。

十、加强对档案库房管理，定时对库房档案进行检验。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

学校档案保管制度

为了保护好学校档案，维护档案完整和安全，便于保管和利用，特制订本制度。

一、接收档案必需认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必需有专用柜架。在排列上架时，应根据类别和保管单位次序，从左至右，自上而下，方便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制密封盒和专用卷盒是，按编号次序排列在专用柜内。

四、定时清理查对库藏档案，检验保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质档案进行修复，发觉问题立即处理。

五、档案库房是集中保管档案基地，必需有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控器、湿度设施和设备，使库房温湿度基础保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体场所。

八、档案库房要预防阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配置消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

十、应保持档案库房整齐洁净，档案入库前必需严格检验要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药品。

十一、档案对接收、移出、外借必需推行登记手续，借出档案须在要求时间内归还。

语音室管理制度

一、语音室是用于语音教学专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关任何活动。

二、语音设备必需有专员管理，管理人员水平应达成岗位专业能力要求。

三、管理人员要定时对教学设备进行检测试用，要指导老师和学生掌握设备操作使用方法，立即处理教学过程中出现问题，要立即检验清点设备数量，检验有没有丢失损坏问题，查明原因，立即上报并按相关要求严厉处罚。

四、学生进入语音室必需穿鞋套，必需对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。

五、应珍惜教学设备，对使用中损坏设备，应立即汇报。凡不按操作规程损坏设备应按摄影关相关要求严厉处罚。

六、语音室必需保持整齐，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完成应关掉总电源，确保设备安全。

语音室管理员岗位职责

一、爱岗敬业，树立服务意识，不停提升技术水平，为语言教学提供优质服务。

二、负责语音室使用管理，按时开放语音室。

三、负责语音室设备管理和监督使用，做好设备保养和维护工作，确保设备正常运转，确保教学正常进行。

四、帮助、指导老师熟练使用语音室设备，主动配合上课老师搞好日常教学工作。

五、天天检验设备完好情况，小问题立即排除，大故障通知设备供给商维修。

六、负责语音室设备清洁、维护工作。

七、负责对语言教学使用模拟音频资料进行数字化转换工作。

八、帮助学校做好语音室排课工作，做好设备使用统计，了解教室使用情况，按月统计使用统计并上报主管领导。

九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检验统计，配合保卫部门做好安全防范工作。

电子备课室管理员岗位职责

一、按时开放和关闭备课室。

二、全方面负责电子备课室财产、安全和内务卫生管理。

三、负责电子备课室设备、设施管理，做到账物相符。

四、全方面负责电子备课室安全工作。钥匙专员管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒移动存放设备和软件，严禁在备课室使用。

五、严格控制使用人员。电子备课室只对本校老师开放，老师使用后，要督促其做好上机登记。

六、定时打扫室内卫生，保持室内整齐。

七、认真做好设备使用、维护、维修统计，定时汇总，交教导处存档。单机故障和网络故障管理员无法排除时，要立即上报主管领导，方便立即安排技术人