办公用品采购招标协议书2024年通用.docx

合同编号：__________

甲方：__________（全称，下同）

乙方：__________（全称，下同）

鉴于甲方需要采购一批办公用品，乙方愿意提供相关产品及服务，经双方友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。

第一条产品及服务

1.1乙方向甲方提供的办公用品包括（具体用品列表），品种、规格、质量等应符合国家相关标准及甲方要求。

1.2乙方应按照本协议约定的时间、地点、数量向甲方交付办公用品。

1.3乙方应提供合格的售后服务，包括产品安装、使用培训、维修等。

第二条价格及支付

2.1乙方向甲方提供的办公用品价格按照（价格条款，如：甲方提供的采购清单上所示价格）执行。

2.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付货款。

2.3双方可协商调整价格，但需书面确认。

第三条交货及验收

3.1乙方应按照本协议约定的时间、地点向甲方交付办公用品。

3.2甲方应在收货后及时对办公用品进行验收，如有数量、质量等问题，应在验收期内提出，并提供书面材料。

3.3乙方应在接到甲方书面通知后及时处理验收问题。

第四条质量保证

4.1乙方保证提供的办公用品符合国家相关质量标准及甲方要求。

4.2乙方承诺自验收合格之日起（承诺期限）内，如办公用品出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。

4.3乙方在质量保证期内应按照甲方要求提供相关服务。

第五条保密条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

6.2乙方向甲方提供的办公用品不符合约定的，甲方有权要求乙方承担更换、维修、退款等责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他条款

8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

多方为主导时的，附件条款及说明

1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方指定供应商

甲方有权要求乙方在采购过程中，只能向甲方指定的供应商采购办公用品。乙方应在接到甲方通知后，立即与指定供应商进行沟通，确保所需产品的供应。

1.2甲方验收权

甲方对乙方提供的办公用品有全面的验收权。验收合格的，甲方应按时支付货款；验收不合格的，甲方有权要求乙方更换、维修或退款。

1.3甲方变更权

甲方在本协议履行过程中，有权根据实际需要变更办公用品的品种、规格、数量等。乙方应根据甲方的变更通知，及时调整供应计划。

2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方报价义务

乙方应在甲方要求的时间内，向甲方提供办公用品的详细报价，包括产品价格、运输费用、税费等。报价应真实、准确、完整。

2.2乙方交货义务

乙方应按照本协议约定的时间、地点、数量向甲方交付办公用品。如因乙方原因导致交货延误，乙方应承担相应的违约责任。

2.3乙方质量保障义务

乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准及甲方要求。自验收合格之日起，乙方应在承诺期限内，对办公用品出现的质量问题负责免费维修或更换。

3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介职责

第三方中介在本协议中负责协助甲方和乙方进行合同的履行。包括但不限于：协助双方进行采购、交付、验收等环节的沟通协调，确保合同顺利实施。

3.2第三方中介费用

甲方和乙方应按照本协议约定的费用标准和支付方式，向第三方中介支付服务费用。第三方中介应在收到费用后，提供相应的服务。

3.3第三方中介违约责任

如第三方中介未能按照本协议约定履行其职责，导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。

本附件条款及说明为空白合同模板的补充，具体内容需根据双方实际情况进行填写和修改。在签订合同时，请务必认真阅读合同条款，以确保双方权益。如有需要，请咨询专业律师。

一、附件列表：

1.办公用品采购清单

2.乙方供应商资质证明

3.质量检测报告

4.售后服务承诺函

5.保密协议

6.付款凭证

7.交付确认单

8.验收报告

9.变更通知

10.违约通知书

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间支付货款

未按约定数量或规格采购

提前终止合同或拒绝接收货物

2.乙方违约行为：

未按约定时间、地点交付货物

提供的货物不符合约定的质量标准