【信函范例】合同确认函格式范文.docx

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【关键字】信函范例

合同确认函格式范文【三篇】

篇一

报备函

××××办公室：

依据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。依据×××××的要求，现报你办，请予审查备案。如需询问有关状况，请联.系××××

附报送资料：

合同文本〔草案〕1式2份并供给文件电子档。

合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。报送单位合法性审查人：

报送单位：〔签章〕年月日

篇二

索赔函格式范文

北京ＸＸ货运有限责任公司：200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司托付贵公司将回流焊设备一台，通过大路运输至深圳，

交付给收货人刘Ｘ〔以下简称收货人〕，在深圳收货人验收时觉察设备已经破损而拒绝接收。设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次大事，不但使我公司设备损坏，患病二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要担当逾期交货的违约责任。我公司向贵公司严峻要求马上赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度费用〔元〕

上罩：两合页局部螺丝穿孔，严峻掉漆1300.00温室：合页局部及四个边角裂开1900.00

横梁：中间局部压损800.00电机上罩50.00

包装箱450.00

修理设备运输费400.00设备修理人工费1200.00费用合计6100.00

以上是我公司的*低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术力量和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司担当全部修理费用。7日后假设贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己托付修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京ＸＸＸＸ有限责任公司200Ｘ年Ｘ月Ｘ日

篇三

函的分类

函可以从不同角度分类：

〔一〕按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

〔二〕按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

〔三〕另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：

〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。

〔二〕正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清楚。假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询〔商〕”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件留意事项

函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。

函的范文