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浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中

的运用

作者：崔刚

来源：《办公室业务（上半月）》2018年第5期

【摘要】对于医院人事管理与行政管理工作来说，加强档案管理是极为必要的。要想促进

医院管理质量与水平提升，关键是加快改革医院档案管理。基于此，本文主要针对医院档案管

理作简单的介绍，并且探讨了改革医院档案管理模式的重要性，而后分析了现阶段医院档案管

理工作中存在的主要问题，文章最后提出了改革医院档案管理的有效措施，希望为有关专业人

士带来一定的参考与借鉴。

【关键词】档案管理模式改革；医院档案管理；运用

医院档案是与医院发展历程的记录，其中，医院档案资料包括许多内容，诸如医疗资料、

财务资料、党政资料以及科研资料等，这些医院档案资料为医院制定科学的管理决策提供重要

的参考依据。为此，在我国卫生医疗事业快速的发展背景下，要提高对医院档案管理工作的重

视，加快改革医院档案管理模式，从而使医院档案管理水平得到进一步的提升。

一、医院档案管理概述

就医院档案管理工作内容来看，其主要是收集、归档、整理医院的各种文档与信息资料，

具体包括下面几种资料，诸如基础设施建设资料、医院发展资料，人事资料、大型设备资料以

及行政资料等，而要想实现对医院各种信息资源的保存与整理，关键是做好档案管理工作，其

中，医院档案形式多种多样，常见的档案形式有图表、文书、影像以及电子数据等。医院各个

部门在完成相关工作之后，要进行信息资料的提交，而后由档案室进行存档。为此，档案管理

工作人员会分类归档各个科室的档案资料，并将有价值的档案资料提取出来，而后对这些资料

进行归档处理，这样便于实现对医院各部门工作情况的掌握。由此可以看出，在推进医院的健

康发展方面，档案管理工作发挥着重要作用。

二、医院档案管理工作的重要性

从内容上来看，医院档案管理工作主要包含了基建信息、人事信息以及医院发展资料等，

做好医院档案管理工作，便于对医院信息进行检索与保存。除此之外，在医院发展过程之中，

医院档案发挥着重要作用，不仅可以提升医院的工作效率，而且为医院的发展提供重要指导。

通过深入地分析与挖掘医院档案，有助于实现对医院信息的充分利用。一般来说，医院档案是

由当事人亲自记录的，在极个别特殊情况下，不仅包括了当事人的声音与形象等信息，还附有

事件当事人的签字或者是印信。为此，医院档案可以真实地反映出历史真相。与此同时，医院

档案具有一定的参考作用，可对人类社会实践的广度与深度进行真实、客观的反映，从而保障

了医院机构的卫生工作质量。

三、现阶段医院档案管理工作存在的问题

（一）医院档案管理工作缺乏规范性。我国对于医院档案形式的规范性要求严格，然而，

现实情况是，现阶段我国医院档案管理中普遍存在档案形式不规范的问题，特别是档号与案卷

标题缺乏不规范性，导致无法充分体现出档案的使用价值。除此之外，我国医院档案管理还存

在其他类型问题，诸如卷内目录缺少以及组卷混乱等。

（二）医院档案检索效率有待提升。医院档案的检索功能是保障医院档案使用价值发挥的

基础，其中，医院档案检测包括手工检索与计算机检索两种形式。在信息时代的背景下，手工

检索医院档案暴露出许多的不足，无法满足新时期的发展需要，而计算机检测不仅速度快，而

且精确度高，这是手工检测不可比拟的。但是，要想利用计算机开展档案检索工作，首要前提

是对医院档案实行数字化算处理，然而，由于目前我国医院档案管理工作中存在着数字化程度

不高这一问题，导致医院档案检索效率一直得不到提升。

（三）档案管理人员专业素质偏低。医院档案管理工作是一项极其繁琐的工作，对于工作

人员的专业水平有着较高的要求，然而就我国的医院档案管理工作人员队伍来看，其主要存在

的问题是档案管理人员的知识水平不高，甚至有些档案管理人员并未接受过专业系统化的培训，

加上医院忽视对高素质档案管理人才的培养，导致医院档案管理工作面临着人才匮乏的问题。

四、加强医院档案管理模式改革的有效策略

（一）深化管理模式改革研究。全面推进模式改革的纵向深度显得尤为重要，具体来说，

要注意下面两点内容：第一，由于涉及了许多的工作环节，为此，要先明确划分各个管理环节，

并明确各环节的管理职责，及时改进并完善管理责任落实不到位之处。第二，针对各管理环节

要进行有效的衔接，为档案管理工作的流畅性提供重要保障。

（二）提高对档案管理的重视。随着我国医疗体制改革的深化，要利用档案管理的优势，

积极推进医院档案管理模式的改革。为此，作为医院的领导者要提升对档案管理工