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北京XX商业集团有限公司
采购管理手册
YY
二○○三年十一月
修改记录
页数修改后版本修改日期修改说明备注
目录
第一章总则1
第二章采购中心岗位设置及职责2
第三章采购模式及原则9
第四章采购管理流程10
第一节采购计划制定流程图10
第二节大宗折扣制定流程12
第三节价格变动流程14
第四节新品引进/旧单品淘汰流程17
第五节供应商引进与续签合同流程19
第六节陈列流程21
第七节门店巡查流程23
第五章采购管理制度与标准24
第一节新品引进原则24
第二节旧品淘汰原则27
第三节价格管理规定29
第四节价格变动管理31
第五节供应商管理办法32
第六节商品陈列管理办法34
附录:相应表单37
表一合同修订通知单37
第一章总则
第一条目的
为使北京XX商业集团有限公司(以下简称“集团”)采购活动的规范化,针对
采购活动的各个阶段各岗位,制定本手册,作为集团采购中心进行采购活动及分公
司与门店进行采购活动的行为准则。
第二条适用范围
适用人员:集团采购中心、分公司、门店及相关作业人员。
适用工作内容:采购相关工作内容。
第三条手册管理
发放方法
由部负责组织每年一次的手册修订工作,并由部签订发行。部拥有对
手册的解释权。
由部负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。
保密要求
注意作好手册保密工作。应按适用范围发放,采购中心、运营管理部可发放完
整手册,其他人员只发放与其相关作业的部分。应与领用者签订保密协议。
第四条手册的更新
年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围
及发放回收管理与手册管理相同。
手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。
第五条手册密级
手册的密级为一级内部控制级,集团内部指定对象可以查阅。
指定对象:采购中心、运营管理部、分公司总经理
第二章采购中心岗位设置及职责
第六条采购中心组织结构图
非食品类副总行政副总
百货处杂货处合作处
副经理副经理
熟食面包
干性副食
303435床品
第七条采购中心经理
(1)负责制定本部门制度及经营战略
a)负责组织制订完善本部工作制度
b)负责制定集团采购策略及采购中心中长期战略规划
c)负责根据各分公司销售预测制定集团采购计划
(2)负责集团商品统一采购及供应商管理
a)拟定
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