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工作群管理制度(全面完整版)

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微信群管理制度

一、总则

目的：更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办

公效率，特制定本管理制度。

适用范围：本制度适用于为公司所建立的微信群。

二、微信群组织

公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权后

由信息技术部专人负责建立和管理：

1）员工群：由公司全体员工组成

2）部门群：由该部门员工组成

3）管理群：由公司相应管理人员组成

4）专项群：对某一事项专项建立

所有成员一律实名制（部门+姓名）。具体操作方法：进入微信群

后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进

行修改即可。

三、微信群内容

1)发布正面、积极的内容。

2)树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自

己的不足，明确需要改进的方向。

3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁

止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

4)严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容

等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。

5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现

给予严重警告。

四、微信群管理要求

1）群中只用于公务，不得作其他私密交流。

2）领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任

人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，

也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。

3）群里集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行

之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。

4）群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，不可

以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

5）微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全

保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给

非相关人员。

6）对于新增群成员，必须有群主统一邀请；群内人员做到及时

更新

本制度自发布之日起执行。

浙江保易通汽车保险销售

信息技术部

2021年4月19日

工作日志管理制度

一、目的

为了规范管理，提高工作效率，更好地协助员工及部门开展日工作总结，

本着突出重点、合理分配、高效执行的原则，特制定本制度。

二、适用范围

适用于全体员工。

三、原则

1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。

2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。

3、强化层级管理，加强工作连续性。

四、操作细则

（一）执行方法

1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表

内。

2、工作内容排序：按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要

的顺序将工作编排好，并将权重列入表中。

3、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、

临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完

成结果如何，未完成原因进行详细描述，并将需要资源支持，外部关系等内

容如实填写。

4、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工

作中，以便保证工作的连贯性。

5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。

（二）管理要求

1、部门管理：直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情

况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；人

力资源部、集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。

2、上报时间：每月1日15:00前，各部门将部门所有人员月度工作日志收

集报人力资源部，如遇节假日以人力资源部通知时间为准。

3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚

假内容将予以处罚（详见罚则）。

4、《工作日志表》将作为绩效