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工程档案管理办法

第一章总则

第一条为加强工程建设项目工程档案工作的管理，根据《中华

人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，参照集

团档案管理制度，特制定本办法。

第二条本办法所称建设项目工程档案资料是指：在工程建设活

动中直接形成的具有归档保存价值的文字、文件、图纸、图表、声像

等各种形式的历史纪录等。

第三条档案管理办公室负责本单位的工程档案管理工作，接受

集团档案室及地产公司行政副总的监督、指导。本办法适用于公司本

部，控股项目公司、参股项目公司参照执行。

第二章职责

第四条工程档案管理职责：

1、档案管理办公室对工程档案进行集中统一管理，及时收集归

档；

2、负责对建设项目档案资料全程管理，从项目申请立项开始至

竣工验收的全过程，随工程建设进程同步收集、整理、立档和保管；

3、在项目评审、鉴定以及工程重要阶段验收与竣工验收时，负

责同步审查、验收工程档案的质量与内容，并作出相应的鉴定评语；

4、负责检查落实勘察设计、监理、施工等参建单位的档案管理

措施和责任，督促其做好工程档案管理工作；

5、对列入当地城建档案管理部门接受范围的工程，工程竣工验

收3个月内，应向当地成建档案管理部门移交一套符合规定的工程档

案。

6、负责定期向集团档案室移交资料。

第三章档案的编制与组卷

第五条工程档案的编制与组卷，应按照《建设工程文件归档整

理规范》、《城市建设档案案卷质量规定》等国家规范、及本办法要求

执行。

第六条工程档案编制的流程要求：

1、建设项目档案资料管理工作要随工程建设进程同步收集、整

理，并按专业归类；

2、在签订有关合同、协议时，应对工程档案（尤其是电子版文

档）的套数、费用、质量、移交时间提出明确要求。检查工程进度与

施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；

第七条工程档案编制的质量要求：

1、归档的工程文件一般应为原件；

2、工程文件的内容及深度须符合国家有关工程勘察、设计、施

工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书

写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续

完备；

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的耐久性强的纸张。文

字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸应采用国家标准图幅；

7、工程文件应采用标准格式打印并手工签字，在不能保存原件

时，应在复印件上加盖公章并注明原件保存处；

8、所有竣工图应加盖竣工图章，并按以下三种情况绘制：

（1）凡在建设过程中，完全按图施工的，可在新蓝图上加盖红色

竣工图章后，即作为竣工图；

（2）设计变更部分不超过图面三分之一的，可在新蓝图上清楚、

准确地修正，并在修改位置引出索引线注明修改依据、洽商编号、修

改日期、内容、修改人；

（3）凡遇结构形式、平面布置、工艺流程有重大变更的，或图纸

变更部分超过三分之一的，或虽改动不大但改动后图面不清的都必须

按工程实际重新绘制竣工图。绘制时，须参照原施工图的统一图示，

并在底图的右下角绘制竣工图图签，注明绘制时间、单位、责任人。

9、不同幅面的工程图纸应按照《技术制图复制图的折叠方法》

统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

10、工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，

文字说明准确。电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理

规范》。

第八条档案立卷应遵循工程文件的形成规律，保持卷内文件的

有机联系，便于档案的保管、查阅。案卷不宜过厚，卷内不应有重份

文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

第九条卷内文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示

与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在

前、请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排

列。