城建档案著录与检索课件.pptxVIP

城建档案著录与检索主讲人：吕灿

第一节城建档案著录(1)城建档案著录是指在编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。?它是编制检索工具的一项基础工作，也就是按照一定的规则,把城建档案的各种特征集中概括地反映出来,以便于计算机储存管理和检索利用,也可以用它进行手工检索。目前著录工作仍以手工方式进行，它是一项工作量大，技术性强的工作，需要很多专业人员和档案工作人员参加。档案著录必须根据统一的原则、标准，具有统一的著录项目、统一的著录格式、统一的著录顺序和统一的标识符号，这样才便于计算机实现非全文检索，以便更好地为利用者提供服务。???依据：国家标准GB/T50323-2001《城市建设档案著录规范》

第一节城建档案著录(2)一、著录级别?（1）（工程）项目级著录（2）案卷级著录TTT（3）文件级著录

第一节城建档案著录(3)二、著录格式?按照不同著录对象，（工程）项目级著录格式分为房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程、建设工程规划管理项目、建设用地规划管理项目、通用工程项目六种。T（卡片式还使用段落符号式著录格式）T

第一节城建档案著录(4)三、著录详简级次?著录项目分为必要项目与选择项目：T(1).必要项目包括：正题名、第一责任者、时间、T档号（含分类号、项目号、案卷号）、缩微号、主题词号