附件1因公临时出国团组审批手续办理服务手册.pdfVIP

海南医科大学因公临时出国团组审批手续办理

服务手册

一、审批流程

二、联系方式

院长办公室，0898intloffice@。

三、注意事项：

教职工因公临时出国团组申请须征得出访人所在二级单位党、政

负责人和分管校领导签批同意，方可办理。

注：若出访团组成员分属不同二级单位，各出访人须提交经由所

在二级单位党、政负责人和分管校领导签批同意的表单（部门请示呈

批单），方可办理整团出访手续。

三、温馨提示：

（一）附件下载：因审批手续待提交附件较多，请申请人登录

/oec/info/1141/5962.htm自行下载、填报。

（二）申报时间：由于申报手续繁琐且申报周期长，请出访团组

合理规划出访行程及申报时间，避开节假日等特殊时段，以免影响办

理进度和出访计划。建议各团组提前三个月进行出访申报。

（三）在外停留时间计算方式：离境日-入境日所包含的天数（例：

2020年1月3日离境，1月5日入境，则在外停留时间为3天）。

（四）申请因公护照说明：

新办因公护照的出访人员：需提供以下全部材料；

已有因公护照且未过期的出访人员：需提供第1、4项材料。

1.身份证扫描件（正反页需扫描在同一页）。

2.护照、签证照片须在指定地点拍摄，并提交电子版相片及数字

编号。

指定拍摄地点：三木照相；

地址：海口市海秀一号商业广场（海口宾馆对面）；

咨询电话

3.指纹采集。新办护照人员提交材料后，本人须持身份证赴省政

府635办公室采集指纹；

4.户口本“个人信息页”扫描件。

（五）签证材料：请出访人员严格按照各出访国签证要求提交，

详情登录网站/bsfw/wsfw/ygcg/201703/278520.html

查询。

四、具体操作流程（校内审批手续）：

1.申请人登录我校官网/，点击“智

慧校园”，扫描二维码登录。

2.“常用应用”→“办事大厅（外出类）”→“因公临时出国团

组审批手续（校内审批）”流程。

温馨提示：

（1）点击“轨迹”查看、了解因公出国审批手续及流程节点。

（2）出访人待填报提交和待处理的流程节点为两处（“√”处）。

3.第一节点：申请人填报具体出访信息，下一步请选择二级单位

“行政负责人”领导作意见，提交申请（详见图例）。

温馨提示：

（1）登录/oec/info/1141/5962.htm，自行下载附

件模板并填报。

（2）根据出访任务情况填写出访信息；

（3）上传附件：①出访请示；②出访日程安排；③邀请函（英文及中文

翻译件）。

（4）上传其他附件：①教学科研类出访需提供科研佐证材料，如立项通

知、任务书等；②其他支撑材料。

5

（）根据出访团组人员情况，上传相应附件。详见下表。

出访团组情况办理流程备注

团组人数＝1人团长发起本流程。

团长、团员

隶属同一个团长发起本流程。

二级单位

流程发起人须在流

1.各团员须经所在二级单位党、政

6人＞程内“出访内容”及

负责人和分管校领导分别签批同意后

团组人数“附件请示件”写明

团长、团员（“部门请示呈批单”），导出部门签

≥2人