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浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel-考试题常用函数

浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel考试题常用函数：

[一类]一般的函数

1．AVERAGE平均值函数:AVERAGE（被求平均值的区域）

SUM(range)求和函数

2．函数MAX（range）功能：求range内的最大值。

函数MIN（range）功能:求range内的最小值。

3．函数ABS（value）功能：取value的绝对值。

4.取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）

[二类]IF（条件）函数

5．IF函数：

IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）

例：=IF（C5（成绩）60，不及格，及格）

IF函数的嵌套。

Excel中有关逻辑函数

⑴AND（X条件，Y条件，Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。

⑵OR（X条件，Y条件，Z条件，……）有一个条件成立，则最终成立。

⑶NOT（条件）反之！

[三类]条件统计函数

6．条件统计函数

①条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)

例：数学分数位于0到20分（含0）的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,20)

②条件求和函数：SUMIF(要比较条件的区域，条件，被求和的区域)

例：SUMIF($A$11:$A$43,”=衣服“,$B$11:$B$43)

[四类]引用函数

7．函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0）

说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。

例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则：

RANK(G2,$G$2:$G$39,0)

field1

field2

语文

数学

……

数据

数据

数据

数据

……

……

……

……

……

J

K

10

数学

数学

11

=80

=100

①数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）

功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数

J

K

10

语文

数学

11

=85

=85

例：DCOUNT(Sheet1!$A$1:$I$39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11)

②数据库计数函数：

DCOUNTA（数据库范围，被计数列，放条件的区域）

功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数

例：DCOUNTA(A2:K24,B2,$J$10:$K$11)

重要：语文和数学，怎么办？用学号，计数满足条件的学号非空数

③数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域)

例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)

④获取数据库的单元格的值函数：DGET（数据库范围，单元格所在列，放条件的区域）

J

K

10

体育

性别

11

=90

女

功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值

例：DGET(A2:K24,C2,$J$10:$K$11)

“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：

⑤数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名，放条件的区域）

K

10

性别

11

男

例：DMAX(A2:K24,I2,$K$10:$K$11)

“体育”成绩中男生的最高分：

[六类]日期时间有关的函数

11.与日期时间有关的函数

①取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。

②取当前日期函数：NOW（）

YEAR(NOW())-YEAR(C2)

12．INT(number)取整函数（不四舍五入）

INT((F4-E4)/30)

Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）

[七类]字符串函数

13．字符串替换函数：REPLACE

功能：将某几位的文字以新的字符串替换。

格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）

old_text：老的文本数据

start_num：从第几个字符位置开始替换

num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个）

new_text：用来替换的新字符串

连字符运算符：

RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。

例：REPLACE(F2,5,8,8RIGHT(F2,7))或=REPLACE(F2,1,4,05718)

14．计算空白单元格数目函数：COUNTBLAN