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流动人员人事档案保管合同范文精选4篇

篇1

流动人员人事档案保管合同范文

甲方（公司/单位）：__________

乙方（档案保管单位）：__________

鉴于甲方委托乙方管理、保管流动人员人事档案，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同的签订

1.1甲方委托乙方保管管理流动人员人事档案，双方应当按照本合同的约定履行各自的义务。

1.2本合同经双方代表签字盖章后生效，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日终止。

二、流动人员人事档案的移交

2.1甲方应按照备案人事部门的规定，将全部流动人员的人事档案资料及相关材料准确齐全地移交给乙方，并提供相应的档案管理授权书，并确保移交的文件资料真实、完整。

2.2甲方应保证档案资料的准确性、完整性和及时性，如有遗漏或失误，应当及时补充完善。

2.3乙方接收档案后应认真核对档案资料，如有问题应及时向甲方反馈，甲方应积极配合解决。

三、档案管理和保管

3.1乙方应严格遵守国家有关档案管理法规，按照甲方的要求对档案进行细致、认真、安全的管理保管。

3.2乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、密封、完整，不得私自拆封、篡改档案资料。

3.3乙方应对档案进行定期检查、归档、整理，确保档案资料及时、准确、完整。

3.4乙方应严格履行保密义务，对档案资料及相关信息进行严格保密，不得擅自向外泄露。

四、档案利用和移交

4.1甲方或备案人事部门需要查阅或调取档案资料，应提前书面通知乙方，并在乙方指定的时间、地点查阅。

4.2档案移交时，应按照备案人事部门的规定进行，乙方应全权协助，并确保档案移交的准确性和完整性。

4.3合同终止时，乙方应将全部档案资料准确归还给甲方，并签署书面确认，确认档案移交的准确性和完整性。

五、合同的解除与违约责任

5.1若甲、乙双方需要解除合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致，签订书面协议。

5.2若一方违反本合同的约定，给对方造成经济损失或其他损害的，应当承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

6.1本合同未尽事宜，按照双方友好协商的原则处理。

6.2本合同自双方签字盖章后生效，经双方代表签字盖章，一式两份，甲方留存一份，乙方留存一份，具有同等效力。

乙方（单位）：__________甲方（单位）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

本合同自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日终止。

以上是关于流动人员人事档案保管合同的范文，双方签订合同后应认真履行各自的责任，确保档案管理工作的顺利进行。愿双方共同维护好流动人员的人事档案，并共同促进公司/单位的发展进步。

篇2

《流动人员人事档案保管合同范文精选》

一、甲方（保管单位）：

单位名称：__________

法定代表人：__________

单位地址：__________

电话：__________

邮编：__________

二、乙方（流动人员）：

姓名：__________

性别：__________

身份证号：__________

联系电话：__________

居住地址：__________

三、保管内容：

1.乙方工作期间的人事档案；

2.乙方个人资料及相关证件；

3.乙方在职期间的表彰、奖励、考核等相关材料。

四、保管期限：

1.乙方离职后，保管期限为____年，过期后由乙方自行处理；

2.乙方因特殊情况需要提前取回档案的，应提前通知甲方，并签署书面申请。

五、保管责任：

1.甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保档案的完整性、保密性；

2.甲方不得擅自将乙方的人事档案移交给他人或外借；

3.乙方离职或档案保管期满后，甲方应及时通知乙方领取档案，逾期视为自动放弃。

六、保密约定：

1.保管期间，甲方应妥善保管乙方的个人信息，不得擅自泄露或使用；

2.若因甲方过失导致乙方的人事档案泄漏或丢失，应承担相应的法律责任。

七、其他约定：

1.本合同自双方签署之日起生效，至乙方取回人事档