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采棉机退机协议书

甲方（销售方）：

公司名称：

地址：

法定代表人：

乙方（购买方）：

姓名/公司名称：

地址：

身份证号码/公司注册号：

协议编号：

签署日期：

一、协议背景

根据甲乙双方于[合同签署日期]签订的《采棉机购销合同》以及合同履行过程中出现的情况，甲方与乙方就退还采棉机事宜达成如下协议。此协议旨在明确退机的具体安排，保障双方合法权益。

二、退机设备信息

设备型号：[设备型号]

设备序列号：[设备序列号]

购买日期：[购买日期]

原购价格：[原购价格]

三、退机条件

退机原因：

设备状态：

设备应保持原始状态，未进行拆解、改装或其它破坏性操作。

设备外观及性能应符合甲方验收标准。

退机时间：

退机申请应在设备购入后[具体时间，如30天]内提出，超出时间的退机申请甲方有权拒绝。

四、退机流程

退机申请：

乙方应向甲方提交书面退机申请，包括设备的具体问题及相关证明材料。

设备检查：

甲方收到退机申请后，应在[具体时间，如7个工作日]内派员进行设备检查，以确认设备状态及退机条件的符合性。

退机确认：

设备检查合格后，甲方将向乙方发出退机确认函，双方协商确定退机日期及地点。

设备交接：

乙方应在退机确认函发出后的[具体时间，如15天]内将设备送至甲方指定地点，双方完成设备交接并签署相关交接文件。

五、退款安排

退款金额：

甲方应在设备退回并确认无误后[具体时间，如30天]内，将设备原购价格的[具体比例，如80%]退还乙方。

退款方式：

退款方式可为银行转账、支票等，具体以甲乙双方协商为准。

费用扣除：

在设备退回过程中产生的运输费用、检查费用等由乙方承担。甲方在退款时可从退款金额中扣除相关费用。

六、双方权利与义务

甲方的权利与义务：

甲方应确保退机流程的公平、公正，并按照协议规定及时办理退款事宜。

甲方有权对设备进行检查，并依据检查结果决定是否接受退机申请。

乙方的权利与义务：

乙方应按照协议规定的时间和方式提交退机申请，并协助甲方完成设备检查和交接。

乙方应承担设备退还过程中产生的相关费用，并保证设备在退还时处于符合要求的状态。

七、违约责任

甲方违约：

如甲方未按协议规定完成退款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为设备原购价格的[具体比例，如5%]。

乙方违约：

如乙方未按照协议规定的时间和条件退还设备，甲方有权要求乙方赔偿因违约产生的直接损失。

八、争议解决

协商解决：

双方应通过友好协商解决因本协议产生的任何争议。

法律途径：

如协商无效，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼，依法解决争议。

九、协议生效

生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。

副本：

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

十、其他事项

合同解释权：

本协议的解释权和修订权归甲方所有。

补充协议：

如有需要，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（销售方）：

公司名称：

法定代表人（或授权签字人）：

签字：

日期：

乙方（购买方）：

姓名/公司名称：

签字：

日期：

十一、附则

合同文书的效力

本协议及其所有附件、补充协议共同构成完整的协议文书，具有同等法律效力。所有条款及其解释应依据合同文本的实际内容进行。

合同文本的解释

如本协议的某些条款与相关法律法规有冲突，应以法律法规为准。协议中未尽事宜，双方应根据法律法规及相关规定协商解决。

资料和证明

双方在协议履行过程中所需的相关资料和证明文件，应真实有效，并按要求提供。任何虚假信息或资料可能导致协议无效或违约责任的追究。

合同变更

本协议如需变更或补充，必须经过双方书面同意，并由双方签字盖章确认。变更或补充内容与原协议具有同等法律效力。

十二、特别约定

设备维修与保养

在设备退机前，乙方应尽量保持设备的良好工作状态，进行必要的维修与保养，以确保退机设备符合甲方的退机条件。

设备运输

设备退还过程中，乙方负责设备的运输及相关费用。设备运输过程中如出现损坏，乙方应承担全部责任并进行赔偿。

验收标准

甲方在设备检查和验收时，应严格按照设备原购标准进行验收。若发现设备存在质量问题，甲方应详细记录并告知乙方，双方协商解决。

十三、协议的存档与管理

存档要求

本协议及其相关附件、补充协议应由双方妥善存档，以备日后查询或使用。双方应确保文书的完整性与有效性。

信息保密

双方在协议履行过程中获得的对方商业秘密和其他机密信息，应予以保密。未经对方书面同意，不得向第三方透露。

十四、法律适用与管辖

法律适用

本协议的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律法规。

管辖法院

因本协议产生的任何争议，双方同意提交甲方所在地人民法院处理，该法院具有管辖权。

十五、合同签署

签署时间

本协议的签署时间为[具体日期]，并于双方签字盖章之日起生效。

签字盖章