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某地产集团设计变更及
现场签证管理办法
1.目的
为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有
效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理
办法;
2.范围
本管理办法适用于XX集团所属各房地产公司的设计变
更及现场签证的管理;
3.职责
集团财务部成本管理中心负责本办法的制订、修改、解释、
指导、监督检查;
集团所属各分公司有关部门、人员包括经办、审批、资料管
理等负责贯彻执行本管理办法;
4.方法与过程控制
设计变更及现场签证要严格执行以下原则:
4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格
的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公
司造成损失,追究越权签字人的责任;
4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行
严格的时间限制,禁止事后补办;
4.1.3一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结
算单,且对应一个工程合同;
4.1.4一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截
止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清
造价并签字确认,交部门领导复核;
4.1.5完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场
工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属
隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认;
4.1.6原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备
的、有效的原件作为结算的依据;
4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经
过二级以上的审核;
4.1.8法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包
单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订关于设
计变更及现场签证的协议,作合同补充协议,供双方执
行;50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条
款;
4.1.9标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用
规定的标准表格;
5.设计变更内容、格式要求及流程
设计变更的内容及格式要求
5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化;一般需要
设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门设
计部、工程管理部代签;
5.1.2设计变更的主要类型:
◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导
致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功
能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变
更事项;
◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新
工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料
代换或其他变更事项;
◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致
做法变更、材料代换或其他变更事项;
5.1.3所有设计变更必须使用公司规定的标准表格见附件,并明
确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位
或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减
少的工程量、相关图纸说明;
5.1.4同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的
统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或
另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作
内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件;
5.1.5所有设计变更只有加盖设计变更、现场签证协议书中留有
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