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采购中药材委托书
地址:[公司地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址或个人住址]
法定代表人或负责人:[负责人姓名]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则,就甲方委托乙方采购中药材事宜达成如下委托协议,以便双方共同遵守:
一、委托事项
甲方委托乙方采购中药材,采购清单详见附件。附件中包括药材的名称、规格、数量、质量要求及其他采购条件。
乙方应按照附件中的要求,采取合理的方式和措施,确保采购中药材符合甲方的要求,并承担采购过程中的相关风险和责任。
二、委托期限
本委托书自[委托开始日期]起生效,至[委托结束日期]终止。委托期满后,若甲方需要继续采购,应另行协商续签委托书。
甲方可根据实际需要,提前30日书面通知乙方终止委托,乙方应在收到通知后积极配合,做好相关工作交接。
三、采购要求
采购的中药材必须符合国家相关标准及行业规定,确保质量合格。
乙方需提供采购中药材的检验报告和相关合格证明。
甲方有权对乙方采购的中药材进行验收,乙方应配合甲方的验收工作,并对验收结果负责。
四、委托费用
甲方应按照双方协商确定的价格支付委托费用。具体费用标准和支付方式详见附件。
乙方应根据实际采购情况,向甲方提供详细的采购费用清单,并开具合法有效的发票。
甲方应在收到乙方提交的费用清单和发票后,按照约定的支付方式和时间进行支付。
五、合同履行及责任
乙方应按合同约定履行采购职责,确保采购过程的合法合规。如因乙方原因导致采购中药材质量不合格,乙方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方因此产生的直接损失。
甲方应按照合同约定支付费用,并在合同履行过程中,积极配合乙方完成采购任务。
六、违约处理
乙方如未按照合同要求采购中药材,或提供虚假材料,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此产生的损失。
甲方如未按照合同约定支付费用,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方承担相关责任。
七、保密条款
乙方应对甲方的商业秘密和采购信息保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
本条款在合同履行完毕后继续有效,乙方应在合同终止后,将涉及甲方商业秘密的所有资料归还甲方。
八、争议解决
双方在履行合同过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。
如协商未果,任何一方可向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁,或依法提起诉讼。
九、合同的变更与解除
合同的任何变更或补充须以书面形式作出,并经双方签字确认。
任何一方在合同履行过程中,如遇特殊情况需要解除合同,应书面通知对方,并按照合同约定进行处理。
十、合同的生效与解释
本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
本委托书的解释权归甲乙双方所有,如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
签署日期:
乙方(签字):
签署日期:
十一、采购过程管理
采购计划:乙方应在委托书生效后的[规定时间]内,向甲方提交详细的采购计划,包括采购的具体安排、采购时间表及预期成果。甲方有权对采购计划进行审查,并提出修改意见。
采购执行:乙方应根据甲方的要求,按照合同约定的规格、数量、质量标准等进行采购,并及时更新采购进度。乙方在采购过程中应保持与甲方的沟通,确保甲方对采购进度的了解。
采购验收:乙方应在交货时提供相关的检验报告、合格证书及其他必要的文档。甲方有权对交付的中药材进行验收,确认其是否符合合同要求。如发现不符合合同要求的情况,乙方应负责退换或重新采购。
十二、合同履行中的协作
问题处理:如在采购过程中出现问题或争议,乙方应及时向甲方报告,并提出解决方案。双方应共同协作,积极解决问题,确保采购工作的顺利进行。
十三、合同解除与终止
乙方未能按照合同要求采购中药材,或在采购过程中存在重大失误;
乙方提供虚假材料或存在其他违法违规行为;
乙方无法履行合同约定的义务,导致合同目的无法实现。
甲方因内部原因或外部环境变化,不再需要采购中药材,并书面通知乙方;
甲方在合同履行过程中,发现乙方违约或不履行合同义务。
十四、法律适用与管辖
法律适用:本合同适用中华人民共和国的法律法规,合同条款的解释与执行应依照国家法律法规进行。
管辖法院:若因本合同产生争议,双方应通过协商解决;如协商未果,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十五、合同附件
附件内容:本委托书的附件包括详细的采购清单、费用标准及其他相关的补充协议或文件。这些附件与本委托书具有同等法律效力。
附件的修改:如需对附件内容进行修改,应经双方协商一致,并以书面形式确认。附件的任何变更或补充均需按照相应的程序进行。
十六、保密条款
保密义务:乙方在合同履行过程中,获取的甲方商业秘密、采购信息、技术数据及其他敏感信息,应严格保密,未经甲方同意,不
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