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威海职业学院威海市技术学院学术(技术)交流活动管理办法

威职院办字〔2013〕22号2013年4月26日

为活跃我院的学术气氛，加强学院与国际国内院校、研究机构的学术(技术)交流，鼓励各系部根据

专业建设、人才培养、提升科研能力的需要组织各类学术(技术)交流活动，特制定本管理办法。

第一条学术(技术)交流活动范围

1.院外专家来学院讲学

2.院内学术(技术)报告（讲座）

3.教师参加在国内外举办的各种学术(技术)会议

4.学院主办或承办、或与外单位共同举办的国内外学术(技术)会议。

第二条学术(技术)交流活动的组织与实施

一、院外专家来学院讲学

1.讲学组织

讲学活动由学院职能部门或系部等单位组织。院外专家来学院讲学分两级管理，即院级学术(技术)

报告和系部级学术(技术)报告。院级学术(技术)报告由科研处、宣传部、教务处、办公室等相关部门负

责主办。一般科技报告由科研处负责；人文社会科学方面的报告由科研处、宣传部负责；教育教学方面

的报告由教务处负责;国外（境外）专家来院作学术(技术)报告由科研处、办公室负责。系部级学术(技

术)报告由各主办单位具体负责。

2.讲学内容

相关专业、学科领域的新方法探索、新技术应用、新理论研究、发展前景展望和科技信息传播等。

禁止传播违反国家法律法规规定和违背社会公德的信息。

3.讲学专家条件

（1）在相关专业、学科领域研究处于国内外领先水平、有较高知名度的专家、学者。

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（2）在相关技术领域经验丰富，有发明创造、技术革新的工程技术人员。

4.实施步骤

（1）各系部在讲学前一周向科研处等相关部门提交讲学活动安排，内容包括：讲学人基本情况、讲

学题目及内容、达到的预期目标、时间和地点安排、参加人员范围及大概人数、支出费用预算等。科研

处等相关部门审核通过后，各系部具体负责落实。

（2）讲学活动结束一周内向科研处等相关部门填写《院外专家来院学术（技术）活动登记表》，见附

件一。

5.经费支出

院级学术(技术)报告所需的经费从学院科研经费中支出。系部级学术(技术)报告所需的经费主要由

各单位自行解决，可由系部专业建设经费支出。

二、院内学术(技术)报告（讲座）

1.讲学组织

院内学术(技术)报告由系部或职能处室组织。

2.报告人与报告内容

（1）报告人

具有副高及以上职称或硕士及以上学位的本院教师。

（2）报告内容

相关专业学科领域的新方法探索、新技术应用、发展前景展望、科技信息传播、人文社会知识等。

3.实施步骤

由各系部或职能处室具体负责报告的安排和落实，并于学术(技术)报告结束后一周内向科研处填写

《院内学术(技术)活动登记表》，见附件二。

三、教师参加在国内外举办的各种学术(技术)会议

1.必备条件

（1）本院教师和管理人员赴院外参加国内外机构举办的学术(技术)会议者，必须有会议论文录用通

知书或邀请函(纸质或电子版)。

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（2）会议指导思想正确、目的明确。会议主题必须有利于我院科学技术研究、专业建设和人才队伍

建设，具有实质性的推动作用。

（3）本院教师和管理人员参加国际学术(技术)会议者，其涉外事项按照国家和学院有关规定办理。

2.实施步骤

（1）由学院委派参加院外学术(技术)会议的人员，经科研处、教务处备案后，所需会议费用从学院

科研专项经费中支出；各系部委派参加院外学术(技术)会议的人员费用由系部经费或专项建设经费中支

出；未受委派自己参加国内外学术(技术)会议的人员其相关费用由本人承担。参加会议人员需填写《学

院委派教师参加院外学术（技术）会议申请登记表》，见附件三。

（2）由学院或各系部委派赴院外参加学术(技术)会议的人员，返校后应将会议简况、有价值的学术(技

术)信息等相关资料交科研处或系部备案，采用适当形式进行交流后，方可办理费用报销。

四、学院主办或承办、或与外单位共同举办的国际、国内学术(技术)会议

1.必备条件