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学院教务管理系统介绍

学院教务管理系统介绍

教务管理是整个高校管理工作的基础和核心部分，是学校教学活

动得以正常运行的总调度，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽，

是推进教学改革保证人才培养质量的重要工作。教务管理是个动态的

多层次、多因素的过程，具有相当高的整体性，具有有序、权威的特

征，具有多种职能（服务、管理、决策、督导和研究等）。建立科学

合理的教务管理系统不仅提高了高校信息管理和利用数据的能力，也

提高了高校的综合竞争力。

教务管理水平对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，随着

学院本科专业数量及招生规模的快速增长，对学院教务管理的科学性、

规范性和服务性提出了更高的要求。如何高效地解决教务管理中面临

的新问题，保证教学质量不断提高，成为学院研究的重要课题。2011

年学院投入大量资金启用了教务管理系统，此系统是涵盖学院教学、

学籍、考务、师资、毕业生管理、成绩录入查询、网上报名选课、在

线评教等方面的重要应用系统。

一、学院教务管理信息化建设的总体框架和基本原则。

学院教务管理信息化建设就是通过整合内部资源，充分利用积累

的现有资料，为学院构建核心竞争力提供先进、完整的信息。

二、学院教务管理信息化建设的基本思路

采用“整体规划、分步实施”的策略。根据学院各个部门的需求

和业务流程的特点，将整体建设过程分为二期进行：

第一期：“有数据、有功能”，此为数据的准备阶段，为之后各

个功能模块的正确运行做准备。

第二期：“功能全面、数据完善”，将已有的数据完善、完整，

以求各个功能模块更加标准，从而全面提高学院教学、管理、服务水

平，为全院师生提供丰富、便捷的信息化服务。

三、学院教务管理系统的特点

1.智能化的资源调配。它使学校教学资源得到优化，教师、教室、

实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校

区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。

2.周全的软件设计。随着学分制的教学改革，国内少数高校已试

行了完全学分制，大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡，传

统的教学管理软件已无法适应这一转变，本系统在设计时考虑了学年

制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接

的需求。

3.规范化的教学资源管理。系统严格遵循教育部颁发的学籍学历

规范和有关信息标准，课程代码、教师代码、学号等的编码规范高校

管理，避免代码的重复等不合理现象的发生。

4.学分制管理思想的体现。本系统较好地体现了学分管理的基本

思想：

（1）管理思想、理念上：学分制管理充分体现以人为本，以学生

为中心，提高学生学习的自由化和个性化，学生可以自主选课程、自

主选专业、自主选学习进程（上课时间）、自主选主讲教师。

（2）教学管理上：学分制管理以教学过程为主线管理，淡化行政

班，在强化专业学生共性的基础上重视学生的个性化培养。

（3）学籍管理上：学分制的学籍管理关心获得学分或修读的课程，

学生可以多次修读相同或不同的课程。

四、学院教务管理系统工作实施进度：

1、2011年下半学期与杭州正方软件公司签订购买合同。

2、2012年初完成系统硬件招标、安装及网络环境搭建工作。

3、2012年3月成立华清学院教务管理信息化工作小组，明确成

员分工及工作职责。

4、2012年3月完成教务系统软件的安装调试工作。

5、2012年4月完成学院基本信息、学生基础信息、教师基本信

息的导入工作。

6、2012年5月份对学籍管理模块创新工作方法，核对、完善了

全院学生学籍信息、个人信息。

7、2012年5月份录入教学计划、下达教学任务。对系统成绩管

理模块中的各类样表进行再次开发，并规范了各类表的录入标准。

8、2012年6月教师开始网上录入成绩、开展四六级报名工作。

9、2012年7月开展全院范围内学生网上评教工作，并对评教模

块中评价问题、评分等级、指标体系等进行再次开发修改。

10、2012年9月利用系统学籍管理功能完成新生分班工作。

11、2012年10月对学生成绩模块进行开发修改，开始导入学生

历史成绩。

五、教务系统平台应用现状