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软件需求规格说明书编写规范

1、目的

本程序规定软件产品（项目）需求规格说明书的编制过程及相应的文档。

2、范围

本程序适用于公司所有软件项目或产品在系统需求调查阶段的需求规格说明书的编制。

3、职责

3.1研发部

3.1.1根据项目立项书组建软件项目（产品）的项目组。

3.1.2负责《需求规格说明书》编写工作的进度和质量控制。

3.1.3组织《需求规格说明书》的评审活动。

3.2项目经理

3.2.1负责与用户的协调工作。

3.2.2组织项目组成员进行需求调研工作。

3.2.3协调系统分析员及高级程序员做需求调查工作。

3.2.4负责《需求规格说明书》编写工作的进度和质量控制。

3.2.5协调项目组成员组织《需求规格说明书》的编制。

3.3系统分析员

3.3.1调查用户业务需求背景。

3.3.2确定业务逻辑架构。

3.3.3确定系统性能要求。

3.3.4确定系统运行支持环境要求。

3.3.5调查与记录业务数据流程。

3.3.6指导高级程序员做需求调查工作。

3.4高级程序员

3.4.1调查与记录业务操作规程。

3.4.2搜集整理各种业务报表。

3.4.3调查与记录业务数据规格。

3.4.4搜集整理业务术语。

3.4.5搜集整理本系统与第三方产品和支持性硬件及软件产品的接口。

4、术语和定义

4.1需求：用户为解决某一问题或达到某个目标所需要的条件或能力。

5、工作过程及规定

5.1总则

5.1.1《需求规格说明书》一般由顾客提供或由顾客与我公司共同编制，但经双方协商同

意后，也可以由我公司单方编制。

5.2制订《软件设计需求调查计划书》

项目经理根据研发部/研发部转发的顾客需求资料，进行顾客需求识别后，制订《软

件设计需求调查计划书》。

5.3调查用户需求背景

系统分析员调查用户需求背景，填写《需求规格说明书》中的前言部分。

5.4调查用户单位组织结构及部门职责

项目经理调查用户单位该软件产品预期使用部门的组织结构、各部门职责以及每个部

门的业务范围，填写《需求规格说明书》中的用户单位组织结构部分。

5.5确定业务逻辑结构

系统分析员根据《需求规格说明书》中的用户单位组织结构部分确定业务逻辑结构，

并填写《需求规格说明书》中的业务逻辑结构部分。

5.6调查业务操作规程

高级程序员根据《需求规格说明书》中的业务逻辑结构部分调查并记录业务操作规程，

填写《需求规格说明书》中的业务操作规程部分；在填制业务操作规程时应详细描述该业

务的功能，并明确该业务的输入项、操作流程及输出项。

5.7调查业务数据流程

高级程序员根据业务操作规程调查业务数据流程，填写《需求规格说明书》中的业务

数据流程部分。

5.8搜集整理各种业务报表、票据等样本，高级程序员搜集和整理各种业务报表、票据等

样本，并填写《需求规格说明书》中的系统样本部分。在系统样本部分，应填写该样本所

属业务及用途，应填写样本中各项目名称、数据类型、数据规格。

5.9调查业务数据规格

高级程序员搜集用户业务中涉及到的所有数据项，填写《需求规格说明书》中的业务

数据规格部分；在该部分应明确数据项的名称、数据类型、数据规格，并且指明产生该数

据的业务。

5.10搜集整理业务术语

高级程序员搜集整理业务术语，填写《需求规格说明书》中的业务术语部分。5.11搜集整理

本系统与第三方软件产品和支持性硬件产品的接口搜集整理本系统与第三方软件产品和支

持性硬件产品的接口，填写《需求规格说明书》中的接口部分。

5.12确定系统性能要求

系统分析员根据用户要求和业务需求确定系统的性能要求，填写《需求规格说明书》

中的系统性能要求部分。

5.13确定系统运行支持环境要求

系统分析员根据用户要求和业务需求确定系统运行支持环境要求，填写《需求规格说

明书》中的系统运行支持要求部分。《需求规格说明书》中的业务数据规格部分；在该部

分应明确数据项目的名称、数据类型、数据规格，并且指明产生该数据的业务。

5.14编制系统概述

系统分析员根据业务需求对该系统所要完成的功能做系统概括的描述，填写《需求规

格说明书》中的系统概述部分。

5.15《需求规格说明书》的评审

《需求规格说明书》编制完成后，由项目经理提交软件研发部，要求召开评审会，评审

活动按《设计和开发控制程序》执行。

5.16《需求规格说明书》的批准评审通过的《需求规格说明书》还应由项目经理取