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大数据时代企业物资采购管理与风险控制路径

[摘要]文章分析了大数据时代企业物资采购管理中的风险，总结了物资采购管理的优化策略和风险控制的实践路径，目的是加强对企业采购成本的合理控制，节约成本投入，预防资源浪费，在控制采购成本的过程中预防风险，降低风险带来的影响，促进大数据时代企业的长远发展和稳定经营。

[关键词]大数据；企业；物资采购；风险控制

近年来，随着科学技术的飞速发展中，社会进入大数据时代，企业在物资采购管理和风险防控工作中，要加强对先进技术的有效控制，立足实际情况，优化物资采购管理的模式和方法，加工处理有关的信息，尽早发现和防范风险，增强企业竞争力。

一、大数据时代企业物资采购管理中的风险

企业在开展物资采购管理工作的过程中，面临着多种类型的风险。在制定采购计划和采购流程等多个层面，风险均有所体现，如果企业制订的采购计划不科学，或是在采购计划的落实过程中，采购人员没有严格按照制订的计划要求，落实岗位工作任务，将难以实现理想的采购目标。如果企业提交的采购申请流程没有获得审批，就贸然进入物资采购环节，将会导致采购管理的质量得不到保障，对企业的物资采购水平和物资配置的合理性造成直接影响。企业没有对市场进行全方位调研，就进行了相关的采购工作，对供应商的资质考察不足，在供应商哄抬物价等因素的干扰下，企业将会出现物资采购风险。由于企业的采购人员缺乏职业道德观念和岗位责任意识，将会给企业造成巨大的经济损失，增加了物资采购管理的风险隐患。在实施物资采购活动的过程中，采购数量控制工作落实不到位，出现了货物积压或货物不足等问题，企业的生产经营活动将会受到影响，或引发资源浪费的风险，企业的运营管理活动和经济建设将会受到直接干扰，威胁企业的经营安全，对企业的综合效益产生直接的负面影响。

二、大数据时代企业物资采购管理与风险控制的路径

（一）运用大数据技术，加强物资分析

利用大数据技术进行物资采购管理，要明确企业物资采购的数量类型，传统的物资管理模式下，管理人员将会向上级部门提交物资需求，根据需求由采购人员编制采购清单，获取上级管理部门人员的审批。该模式需要投入大量的精力、时间，工作人员面对着烦琐的工作流程和环节时，不可避免地会出现错误。利用大数据技术进行物资分析，可以有效规避风险，简化采购审批流程，搭建企业物资采购管理的信息化平台。在该信息平台上进行审核活动，采购数据的准确性强，数据更加全面、清晰，降低了各个环节的人力成本和资源投入，提高了物资分析阶段的风险防范水平和物资管理效果[1]。

（二）基于大数据应用的招投标管理

在企业的物资采购管理工作实践中，利用大数据技术进行招投标阶段的物资采购管理，要整理和分析多种物资采购的项目，在完成有关的整理分析活动之后，进行高效率、高精确性的采购工作。企业在采购过程中，会面临供应商资质不符合要求的情况，因此企业需要着重做好供应商的把关工作，选择具备完善资质的供应商，考察供应商的实力，再进行后续的招标工作，筛选能够符合企业采购要求的供应商。

在招标中运用大数据技术，实现数据技术和招标工作的有机融合，分析和处理供应商的相关数据信息，在此基础上传递信息，提高招标环节的信息传递水平和物资采购管理的有效性。要明确招标环节的注意事项，强调各项操作的规范性、透明度，提高招标工作的规范化水平。

（三）注重供应商管理

在物资采购管理工作实践中，加强对供应商的管理，在供应商管理阶段降低管理风险，做好相应的风险防范工作。供应商资质对企业的供应链安全运行和安全供应保障有着决定性的作用，在供应商的选择环节，要利用大数据技术，分析影响企业经营管理和物资管理的各种因素，配合数据协同分析技术的应用，对供应商的匹配性加强分析。

了解供应商产品的结构、报价、基础资料、失信档案中的各种信息，加强对信息的多元识别、准确识别，为供应商的选择提供准确的依据。编制差异化的供应方案，协助企业明确采购管理的合作伙伴，优选供应商进行合作，提高企业的合作效率，保护各方利益。

（四）构建采购质量管理控制新模式

基于大数据分析，构建采购质量管理的新模式。企业要实现稳定的生产和经营，需要重视对物资采购质量的把关工作，提高生产链条的契合性，保持生产链条和企业物资之间的协调，明确二者之间的密切关联，保护企业的生产活动、物资管理活动不受影响。

利用大数据技术可以进行信用评定，对企业的物资供应商加强管理，对重复采购的数量信息进行综合评价，了解支付进度等有关的数据资源，直观地判断供应商是否可靠。协助企业采集履约数据和供应商的相关信誉数据，加强对供应商信息的掌控，从根源上对采购的质量加强控制，提高采购管理的综合效能[2]。

（五）建立数据交易平台

企业在优化内部采购形式、构建物资采购管理模式的过程中，要注重利用大数据技术，建立数据交易平台，企业内部的采购主要包括自