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工程建设项目招标代理工作服务流程
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段:招标代理机构
1.与招标人签订代理合同
招标代理机构应明确招标代理业务范围、代理时限、招标
代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务等内
容;招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同
和有关资料到项目所在地工程招投标监管机构备案。
2.拟定招标方案
根据招标项目的建设性质和特点,拟订招标方案,提交招
标人。
3.发布招标公告或发出投标邀请函
公开招标方式的,应根据建设工程投资规模在国家或省指
定的媒介发布招标公告,并同时在招标项目所在地建设工程交
易中心发布;实行邀请招标的,应向三个以上符合资质条件的
投标人发送投标邀请书获取招标项目信息。
4.编制、发售资格预审文件
招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格
预审文件发售资格预审文件,时间最短不应少于5个工作日。
5.审查投标申请人资格
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递交。
对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单。
向合格投标申请人发放资格预审合格通知书,并提交书面回执。
6.编制并发售招标文件
根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件。将
招标文件发售给合格的投标申请人,发售时间最短不应少于5
个工作日。
7.踏勘现场与答疑
组织投标人踏勘现场,介绍工程场地和相关环境的有关情
况。接受问题,准备解答现场勘踏,以书面方式提出问题必要
的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间至少
十五日前,以书面形式通知所回执有投标人。
工作阶段:投标人/监督管理部门
8.组织开标
开标前妥善保存投标文件提交投标文件回执。组织并主持
开标邀请投标人代表参加开标。
9.组织评标
协助招标人依法组建评标委员会。协助评标委员会对投标
文件进行评审,并提供必要的帮助和服务。
10.定标与发出中标通知书
协助招标人依据评标委员会的评审结果发出中标通知书,
同时通知未中标报告,依法确定中标人。
11.招标投标汇总与书面报告
将招标投标过程中形成的全部资料汇编成册,送交有关单
位作书面报告。
12.协助招标人签订合同
根据招标代理合同应明确的内容,协助招标人签订合同。
13.招标代理服务费
按照招标代理合同的约定,收取招标代理服务费。
我们将协助招标人按照招标文件和中标结果向投标人退还
投标保证金。这是我们服务的一部分,旨在确保整个招标过程
的透明和公正。
在招标过程中,投标人需要提交书面合同来订立协议。我
们将协助招标人和投标人达成一致,并确保合同的合法性和有
效性。我们的目标是为双方提供可靠的合同,以确保项目的顺
利进行。
我们会与招标人和投标人保持紧密联系,确保所有相关方
面都得到充分的沟通和协调。我们将积极参与整个招标过程,
以确保所有程序都符合法律要求和标准。我们的专业知识和经
验将为您提供全面的支持。
我们将确保所有招标文件的准确性和完整性。我们将仔细
审查每份文件,以确保它们符合招标要求和标准。我们的目标
是确保所有文件都是准确的、完整的和可靠的,以确保整个招
标过程的透明和公正。
我们致力于为招标人和投标人提供高质量的服务。我们的
专业知识和经验将为您提供全面的支持,以确保项目的成功。
我们将与您密切合作,确保您的需求得到满足,并为您提供最
佳的解决方案。
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