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单位二级保密管理制度范本

第一章总则

第一条目的和依据

为了保护单位的涉密信息和秘密业务，防止涉密信息的泄

露、丢失和损坏，保证单位保密工作的顺利进行，根据《中华人

民共和国保守国家秘密法》等法律法规和上级颁发的保密工作相

关文件，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位所有工作人员，包括正式员工、临时员

工、合同工等。

第三条保密等级划分

根据涉密信息的重要程度和可能带来的危害程度，对单位涉

密信息划分为四个等级，分别为绝密、机密、秘密和内部。

第四条保密工作基本原则

（一）积极提高保密意识，保守国家秘密，维护国家安全和

单位利益。

（二）按照需要知道、知道的人少、隐蔽存储、严格控制的

原则，对涉密信息进行存储、传输和使用。

（三）建立健全的保密管理制度，加强保密组织、保密检查

和保密培训，确保制度的贯彻执行。

（四）严格保密审查程序，对进入和离开单位的人员进行保

密审查。

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（五）加强保密宣传和教育，提高员工的保密水平和素质。

（六）对保密责任人进行监督和考核，建立相应的激励和惩

戒机制。

第二章保密管理责任

第五条保密工作人员

单位应当设立保密工作人员，负责组织、协调、指导和监督

单位的保密工作。保密工作人员应当具备一定的保密工作经验和

知识，能够独立处理保密工作的各种事务，并且具备保密责任人

的能力和责任心。

第六条保密责任人

单位应当设置保密责任人，负责协助保密工作人员完成有关

保密工作的任务。保密责任人应当具有较高的保密素质和保密责

任感，能够独立处理日常的保密工作，为保密工作人员提供协助

和支持。

第七条保密督查人

单位应当设立保密督查人，负责对单位的保密工作进行监督

和检查。保密督查人应当具备较高的保密水平和专业知识，能够

客观、公正地评估单位的保密工作情况，并提出改进意见和建

议。

第八条保密教育人

单位应当设立保密教育人，负责对单位员工进行保密宣传和

教育。保密教育人应当具备一定的保密知识和教育经验，能够根

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据单位的实际情况，制定并实施相应的保密教育计划和培训方

案。

第三章保密工作流程

第九条保密信息的收集和储存

（一）单位应当建立涉密信息的收集和储存制度，明确收集

人、收集方式和存储位置。

（二）收集人必须具备收集和储存涉密信息的合法资格，严

禁私自收集和储存涉密信息。

（三）对于涉密信息的储存位置，应当采取物理上的隐蔽和

电子上的加密措施，确保信息的安全。

第十条保密信息的传输和使用

（一）单位应当建立涉密信息的传输和使用制度，明确传输

和使用的权限和方式。

（二）涉密信息的传输必须符合相关法律法规和保密工作规

定，严禁未经批准和私自传输涉密信息。

（三）涉密信息的使用必须符合相关法律法规和保密工作规

定，严禁未经授权和私自使用涉密信息。

第十一条保密审查和证明

（一）单位应当建立保密审查和证明制度，对进入和离开单

位的人员进行保密审查。

（二）进入单位的人员应当提供相应的保密审查材料，并经

过保密审查人员的审查合格后方可进入。

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（三）离开单位的人员应当经过保密审查人员的审查合格后

方可离开，并且要求离开时归还所有涉密信息和材料。

第十二条保密培训和考核

（一）单位应当定期组织涉密信息和保密工作的培训，提高

员工的保密水平和素质。

（二）通过对员工进行保密考核，对员工的保密工作进行评

估和激励。

第十三条保密通报和通知

（一）单位应当建立保密通报和通知制度，及时向员工发布

重要的涉密信息和保密工作相关事项。

（二）保密通报和通知应当明确内容、发布范围和保密性要

求。