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岗位说明书编制指导手册

一、前言

岗位说明书是组织管理中一项重要的基础性工作，它详细描述了岗位的职责、权限、工作关系、任职资格等信息，为员工的招聘、培训、考核、晋升等提供了明确的依据。本手册旨在指导各部门负责人及人力资源管理人员如何科学、规范地编制岗位说明书，以确保岗位说明书的准确性、完整性和实用性。

二、编制原则

1.准确性：岗位说明书应准确反映岗位的实际情况，避免夸大或缩小岗位的职责范围。

2.完整性：岗位说明书应涵盖岗位的各个方面，包括职责、权限、工作关系、任职资格等。

3.规范性：岗位说明书的编制应遵循统一的格式和规范，以便于管理和使用。

4.实用性：岗位说明书应贴近实际工作，便于员工理解和执行。

三、编制步骤

1.确定岗位名称及编码：根据组织结构和岗位设置，确定岗位的名称和编码。

2.梳理岗位职责：根据岗位的实际工作内容，梳理岗位的职责，包括主要工作任务、具体工作内容、工作目标等。

3.划分岗位权限：明确岗位在组织中的权限范围，包括决策权、执行权、监督权等。

4.分析工作关系：描述岗位在组织中的位置，与上下级、同级岗位的协作关系。

5.确定任职资格：根据岗位的工作性质和要求，确定任职者应具备的知识、技能、经验、素质等条件。

6.编写岗位说明书：按照统一的格式和规范，将以上内容整合成岗位说明书。

四、注意事项

1.编制岗位说明书时，应与岗位负责人及相关人员进行充分沟通和讨论，确保内容的准确性和实用性。

2.岗位说明书应定期更新，以适应组织发展和岗位变化的需要。

3.岗位说明书应作为组织内部的重要文件，妥善保管，防止泄露。

五、附则

1.本手册由人力资源部负责解释和修订。

2.各部门在编制岗位说明书时，应遵守本手册的规定，如有特殊情况需调整，应报经人力资源部审批。

六、附录

1.岗位说明书模板：提供岗位说明书的统一格式和样例，供各部门参考使用。

2.岗位说明书编制常见问题及解答：列举在编制岗位说明书过程中可能遇到的问题，并提供相应的解答和建议。

七、总结

本手册为岗位说明书的编制提供了详细的指导和规范，旨在确保岗位说明书的准确性和实用性。各部门在编制岗位说明书时，应认真遵循本手册的原则和步骤，与岗位负责人及相关人员进行充分沟通和讨论，确保岗位说明书能够真实反映岗位的实际情况和工作要求。同时，各部门应定期对岗位说明书进行更新和维护，以适应组织发展和岗位变化的需要。

通过科学、规范地编制岗位说明书，可以提高组织管理的效率和质量，促进员工的职业发展，为组织的可持续发展提供有力保障。

岗位说明书编制指导手册（1）

一、前言

岗位说明书是描述特定岗位工作职责、任务、权利、义务、工作条件、任职资格等内容的重要文件。它有助于员工明确自己的工作职责，提高工作效率，同时也有助于企业实现规范化管理。本手册旨在为岗位说明书的编制提供指导，确保岗位说明书的准确性和实用性。

二、编制原则

1.准确性：岗位说明书应准确反映岗位的实际工作内容和要求，避免夸大或缩小岗位职责。

2.完整性：岗位说明书应包含岗位所需的所有关键信息，包括工作职责、任务、权利、义务、工作条件、任职资格等。

3.实用性：岗位说明书应具有可操作性，方便员工理解和执行，同时也有助于企业管理和评估员工绩效。

三、编制步骤

1.收集信息：收集岗位相关的资料，包括岗位职责、工作流程、业绩指标等。

2.分析岗位：对收集到的信息进行整理和分析，明确岗位的核心职责和任务。

3.编写岗位说明书：根据分析结果，按照规定的格式和要求编写岗位说明书。

4.审核与修改：组织相关人员对岗位说明书进行审核，确保其准确性和完整性。根据审核意见进行修改和完善。

5.批准与发布：经上级审批后，正式发布岗位说明书。

四、内容要素

1.岗位基本信息：包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级、直接下级等。

2.工作职责：详细描述岗位的主要职责和任务，包括日常工作和阶段性任务。

3.工作关系：明确岗位与其他部门或岗位的协作关系，以及内外部沟通渠道。

4.工作条件：描述岗位所需的工作环境、设备、工具等条件。

5.任职资格：明确岗位所需的学历、专业、工作经验、技能等要求。

五、注意事项

1.岗位说明书应定期更新，以反映岗位的变化和企业的发展。

2.编制岗位说明书时，应充分征求岗位员工的意见，确保内容的真实性和可操作性。

3.岗位说明书应与企业的战略规划、组织架构和业务流程相协调，确保企业整体运作的顺畅。

六、附录

1.岗位说明书模板：提供一份标准的岗位说明书模板，方便编制人员参考和使用。

2.编制示例：展示一些典型的岗位说明书编制案例，供编制人员学习和借鉴。

七、总结

本手册旨在为岗位说明书的编制提供全面、系统的指导，帮助企业和员工更好地理解和执行岗位职