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医疗耗材SPD模式管理理念科普

第一维度:SPD的概念

SupplyProcessingDistribution(简称SPD)即医用物资供

应链物流管理,也称为医用物资物流外包模式。它是现代医疗机构较

为推崇的一种供应链管理模式,是以医院医用物资管理部门为主导、

以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会资源,对医用物资在

院内的供应、加工、推送等过程进行集中管理的方法。

SPD将医用物资的院内物流管理工作,转移到专业的物流管理平台上

进行运营,由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。通过信息

系统的标准化建设和院内物流管理流程再造,以及条码识别等技术的

应用,使物流作业规范化、简洁化,从而有效提高作业效率,降低差

错和管理难度。在国外,这类物流管理信息系统被称作SPD系统,与

之配套的管理被称作SPD管理模式。

第二维度:中心库房管理

在SPD模式下,医院的中心库房由SPD运营商进行管理。中心库

房可以设置在院内,也可设置在指定区域内的任何地点。如果SPD运

营商同时承担同一城市几家医院的SPD运营服务,希望在同一个地点

建立统一的仓储库房,那么应要求SPD运营商在库房中分别设立每家

医院独立的医用物资存放区,同时必须具备与服务医院相通、但各家

医院之间相互隔离的网络环境。

医用物资在中心库房入库后,SPD运营商服务人员对其进行定数

单元管理,并形成定数包。所谓“定数包”,是依据各个科室的医用

耗材消耗规律,将一定数量的耗材打成一个包,产生唯一的条码或二

维码,便于科室配送和科室消耗。

基于专业的仓储物流服务与信息技术,SPD运营商可大幅提升物

流管理效率。在入库验收环节,扫描物流装箱条码即可实现采购订单、

配送批号、发票金额等信息的比对工作,并自动提示库内存放位置,

简化工作流程,提高收货效率,降低差错发生。SPD系统可自动分析

院内每个消耗点的库存量和消耗规律,自动生成拣货单,并提示拣货

人员物资存放位置;拣货完成后,系统自动打印消耗点的配送单据。

在日常的库存管理中,服务人员通过手持PDA就可以实现动态盘点或

循环盘点,同时能够对盘点结果进行批次、数量的调整,做到账物相

符。

第三维度:临床科室二级库管理

在SPD模式下,医院临床科室是医用物资的消耗点,也是医用物

资备用存放的二级库。SPD运营商会根据临床科室的实际需求,以定

数包的方式,将医用物资配送到各个科室。通过条码技术的应用,医

护人员在使用物资之后,只需要将定数包标签放入指定回收装置内即

可,无须做任何记录工作。SPD运营商服务人员定期回收定数包标签,

扫描后即可自动完成消耗登记,并生成补货指示;回到中心库房完成

拣货、加工后,再推送到相应的二级库完成上架操作。

面对医院上百个消耗单元、不同的消耗品种和消耗周期,SPD系统会

依据对历史数据的分析、现场消耗点的分布以及配送瓶颈(主要是院

内配送的电梯能力)的峰谷时间,主动规划配送周期和配送路径,在

保证临床供应的同时,实现临床库存的最优化。

SPD模式将院内医用物资供应从传统的“二级消耗点申领→管理

部门采购→供应商送货→仓库验收入库→仓库发货”的“拉”式模式,

转变为“二级消耗点扫码消耗→SPD运营商主动补充”的“推”式模

式,无需医护人员对本科室的医用物资进行日常管理,将其从繁杂的

物资管理工作中彻底解放出来。

第四维度:结算管理

SPD运营商与医院的结算方式有两种:出库结算和消耗结算。

出库结算即SPD运营商将医用物资从中心库房配送到医院临床科室

二级库时,医院按出库数量进行结算;消耗结算是指将医院临床科室

二级库交由SPD运营商进行维护,医院按实际消耗量进行结算。

在实际运行中,医院按实际消耗量与SPD运营商结算,更符合SPD模

式的精髓。也即全院的医用物资物流管理工作均由SPD运营商承担,

医用物资在消耗前的所有权归运营商,消耗后的所有权归医院,在流

通过程中的损耗由SPD运营商承担,这样可以更好地促进SPD运营商

提升其管理水平和运营效率,从而保证自身的经济利益。

第五维度:医院管控

在SPD模式下,SPD运营商承担了医用物资的采购、入出库等业

务,医院是医用物资的使用者。但是,作为医疗质量的责任方,医院

必须通过相应的管控制度与举措,确保医用物资的质量安全。

首先是医用物资的准入掌控。在招标环节,医院应自主掌握,形

成医用物资采购目录,并自行招标。SPD系统抓取医院的物资采购目

录,形成自己的采购

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