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2023年档案保管合同范本5篇

篇1

2023年档案保管合同范本

一、甲方（委托方）：

单位名称：_______________

法定代表人：_______________

联系地址：_______________

联系电话：_______________

二、乙方（保管方）：

单位名称：_______________

法定代表人：_______________

联系地址：_______________

联系电话：_______________

三、合同签订时间：_______________

四、合同内容：

1.甲方委托乙方负责存放、管理、保管甲方的档案资料，保证档案安全完好，防止丢失、损坏或泄露。

2.乙方应当建立完善的档案管理制度，包括档案分类、索引、借阅、流转等规定，确保档案的安全性和机密性。

3.乙方应当配备专业的档案管理人员，对档案进行定期检查、整理和维护，及时更新档案资料。

4.甲方有权对委托的档案进行定期检查，查看档案存放情况，仅限于工作时间内进行。

5.甲方应当按照合同约定支付档案保管费用，保证乙方正常运营并享有合理的收益。

6.合同期限为____年，自签订之日起生效，到期后双方如有续约意愿，应当提前____个月书面通知对方。

7.合同解除：在合同期限届满前，任何一方如有解除合同的意愿，应当提前____个月书面通知对方，解除后应当协商处理委托档案及支付违约金等问题。

八、其他事宜：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同如有争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。

甲方（盖章）：_______________签字：_______________

乙方（盖章）：_______________签字：_______________

日期：_______________

篇2

2023年档案保管合同范本

甲方：（委托方）

单位名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

乙方：（保管方）

单位名称：

法定代表人：

地址：

联系电话：

鉴于甲方委托乙方保管其档案，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、档案保管范围

1.乙方必须按照甲方委托的要求，保管相关档案。档案保管内容包括但不限于纸质档案、电子档案等。

2.乙方应根据甲方的要求和相关法律法规，合理妥善地保存和管理档案，确保档案的完整性和可靠性。

3.如有特殊要求或需要，甲方可随时通知乙方进行档案调配或移交，乙方要积极配合并保证档案安全。

二、档案保管期限

1.本合同约定的档案保管期限为_______年（具体年限根据甲、乙双方的协商确定）。

2.档案保管期限届满后，经过甲、乙双方确认，如甲方不再需要保管的档案，乙方应在合同解除之日起_________个月内予以销毁或交还甲方。

三、档案保管报酬

1.甲方应按照约定的时间，以约定的方式支付档案保管费用给乙方。

2.如由于甲方原因，导致乙方无法正常履行档案保管工作的，甲方应承担由此产生的一切风险和责任。

3.如因乙方原因导致档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、档案保管的安全性和保密性

1.乙方必须加强档案保管的安全性，防止档案遭受损害、丢失或泄露。

2.乙方必须加强对档案的保密工作，不得将档案内容透露给未经授权的第三方。

3.如因乙方原因导致档案泄露，乙方应承担一切法律责任。

五、违约责任

1.若一方违反合同规定，给对方造成损失的，违约责任由违约方承担。

2.若双方均有过失，造成损失的，双方按过失程度承担相应的责任。

六、合同变更和解除

1.除非经双方书面协商一致，本合同不得擅自变更。如需变更，必须由甲、乙双方共同签订书面变更协议。

2.本合同经过双方协商一致，可以提前解除，解除需提前______个月通知对方。

七、法律适用和争议解决

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.在履行本合同时，如产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向工商行政管理部门投诉或向人民法院起诉。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，依据相关法律法规或双方另行协商确定。

九、合同生效

1.本合同自双方盖章之日起生效，至合同约定的档案保管期限届满之日终止，但双方如未遵