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出入证件管理制度范文

出入证件管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强对出入人员的管理，保障单位内部安全秩序，

维护单位的正常工作秩序，根据国家有关法律法规，制定本制

度。

第二条本制度适用于本单位所有在岗职工和外来人员。

第三条外来人员指在单位内工作或者有其他事务关联的人员。

第四条出入证是单位安全管理的基本手段，是证明出入人员身

份的重要凭证。

第二章证件种类及使用

第五条出入证分为以下几种：

1.固定人员出入证：由单位为职工或委托其他机构办理的出入

证。

2.临时人员出入证：由单位临时安排人员办理的出入证。

3.外来人员出入证：由单位为外来人员办理的出入证。

4.访客出入证：由单位为来访人员办理的出入证。

第六条出入证应当持有人本人亲自办理，不得交由他人代办。

第七条持有出入证的人员，应当妥善保管证件，防止证件丢失

或被他人冒用。

第八条持有出入证的人员，应当遵守单位的规章制度和安全管

理制度，不得滋扰正常工作秩序，不得擅自进入未经授权的区

域。

第九条持有出入证的人员，应当定期办理证件年检手续，年检

合格后方可继续使用。

第三章证件办理

第十条员工出入证办理流程：

1.新员工根据单位要求提供需要办理出入证的相关材料。

2.提交所需材料后，由单位指定的办证窗口进行初审，确认材

料的真实性和完整性。

3.初审通过后，申请人缴纳相应的证件办理费用。

4.确认收费凭证后，申请人进行座位拍照，并填写个人信息。

5.窗口工作人员核对照片和信息后，办理出入证。

6.出入证办理完成后，由工作人员告知申请人取证时间和地点。

第十一条临时人员及外来人员出入证办理流程：

1.临时人员和外来人员应提前向单位申请办理出入证。

2.申请人填写出入证申请表，并提交相应的身份证明材料。

3.单位对申请进行审核，审核通过后，由指定的办证窗口办理

出入证。

4.办理出入证的流程和办理员工出入证的流程相同。

第十二条访客出入证办理流程：

1.来访单位提前向本单位安排访问的主管部门提出申请。

2.主管部门审核申请，确认来访单位的合法性和目的。

3.批准申请后，由主管部门通知来访单位，填写访客出入证申

请表。

4.来访单位填写完申请表后，提交给主管部门。

5.主管部门审核申请表，如无异议，将访客名单和申请表交给

出入证办理窗口。

6.出入证办理窗口办理出访客出入证。

第四章证件年检

第十三条持有出入证的人员应当每年参加证件年检，按照规定

时间和地点办理。

第十四条证件年检的流程：

1.持有出入证的人员根据单位通知，提前申请证件年检。

2.申请人按照通知时间和地点进行证件年检。

3.窗口工作人员进行证件年检，确认身份和证件的真实性。

4.年检合格后，领取年检合格证明。

5.年检不合格的人员，应及时补正不合格项目，准备相关材料，

重新申请年检。

第五章证件管理

第十五条单位应当建立健全出入证管理制度，明确责任分工。

第十六条单位应当配备专门的工作人员负责出入证的发放、登

记、年检和归还工作。

第十七条单位应当建立完善的出入证登记制度，记录出入证的

发放和归还情况。

第十八条单位应当加强对证件管理工作的监督和检查，及时发

现和纠正问题。

第十九条单位应当定期开展证件管理培训工作，提高相关工作

人员的管理水平和法律意识。

第六章违规处理

第二十条持有出入证的人员违反本制度的规定，经单位查证属

实的，应当依法依规予以处理，包括口头警告、书面警告、暂

停出入证使用以及开除等处理措施。

第二十一条单位工作人员在证件办理过程中泄露个人信息或者

收受贿赂等违法行为，经查实的，应当依法依规予以处理。

第七章附则

第二十二条出入证的具体办理程序由单位根据本制度确定。

第二十三条本制度自实施之日起执行。有关出入证的其他操作

程序和办法，补充由单位另行制定。