档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案).docVIP

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档案基础知识问答试题

一、单选题

1.高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、D、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

A．图像B．列表C．表格D．图表

2.《高等学校档案管理办法》简称为C

A．8号令B．9号令C．27号令D．10号令

3.档案工作“四同步”指的是，学校在开展其他各项工作的同时，A档案工作。

A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收

C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收

4.所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理；包括实体文件预立卷和B。

A．网上预立卷B．电子文件预立卷C．传统预立卷D．新型预立卷

5.关于文件材料的排列说法错误的是B

A．批复在前，请示在后B．计划在前，总结在后

C．结论性的在前，依据性的在后D．正文在前，附件在后

6.编制页码时，宜分别标注在文件正面右上角或背面D的空白位置。

A．右下角B．左下角C．右上角D．左上角

7.下列关于文号的写法准确的是B

A.党办[2017]01号B．立信会计金融党办〔2017〕1号

C.党办{2017年}1号D．立信会计金融党办(2017)第1号

8.下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是C

A．党委办公室B．上海立信会计金融学院教务处C．立信金融人事处D．档案馆

9.拟写案卷标题应该包含的基本要素A

A．责任者+内容+文种B．责任者+年度+文种

C．年度+责任者+文种D．年度+文种+责任者

10.在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过A页

A．200B．250C．100D．300

11.我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B

A．210.35.100.156B．210.35.100.230C．230.35.100.156D．230.35.156.230

12.全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，上海立信会计金融学院的全宗号是D

A．1B．4C．5D．6

13.下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是A

A．1.0001B．1.001C．001D．1-001

14.归档单位和立卷人分别是指C

A．文件形成单位；部门档案分管领导B．文件保管单位；专职档案员

C．文件立卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查人

15.一般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、D、案卷号四个部分。

A．目录号B．索引号C．文件号D．分类号

二、多选题

1.以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDF

A．收集B．整理C．鉴定D．利用E．装订F．编研

2.下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACD

A．按问题分类B．按文号分类C．按时间分类D．按保管期限分类

3.下列不属于归档范围的文件是ABCDEF

A．上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B．本单位重份的文件

C．上级机关普发供参阅，不办的文件材料D．机关内部互相抄送的文件

E．本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料

F．无查考利用价值的事务性、临时性文件

4.下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABC

A．不同年度的文件一般不得一起归档；B．跨年度的请示批复，放在批复年立卷

C．跨年度的规划放在针对的第一年立卷D．跨年度的会议文件放在开幕年立卷

5.关于归档时间，下列正确的说法有ABCDEF

A．党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档

B．财会、科技、设备档案（综合）文件应在次年6月底前归档

C．教学档案在次学年12月底归档D．科研档案在项目完成后3个月内归档

E．设备档案在项目完成后6个月内归档F．基建档案在项目完成后6个月内归档

6.下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABC