如何进行有效的时间管理课件.pptVIP

*早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作/学习享受悠闲的午餐时间充满信心地应对新挑战下班时准时离开公司/学校，并对当天的成就感到满意回家与家人朋友相处保持健康的身体、理想的体重暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神活在真实的时间里人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。1、播放李宗盛的《忙与盲》询问学员是否也有歌中的感受：忙、盲？目前时间管理存在哪些问题？2、询问学员为什么会有忙、盲的感觉？把时间多投资在第二象限，可以减少第一、三象限事件的发生。因此，预防突发情况最好的办法。订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．１．订立目标所订立的目标需要明确而可行的，否则我们没法作出计划来达成．而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，令我们可以集中精神去做好一件事情．．．目标通常分两种：长期的目标和短期的目标（可以参考第１４及１５页的解释）1、填写时间：应提前一天列出2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中**3.学会说“NO！”1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长3显示慎重.4.表情应和颜悦色5.态度坚定6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝*4.如何对付不速之客1.不要采行无条件的‘门户开放政策’2.授权秘书对约会事宜作初步之安排3.授权秘书甄别并拦截来客。4.规定接见部属之时间。5.在办公室外接见外界不速之客。6.站立会客。7.让秘书控制会谈时间。8、限时面谈。9、宁可提早上班，但不要延迟下班。10、定期与部属会面。 *5．如何减少冗长会议会议前1.事先确定好结束时间，让所有参加会议的人心里都有底。2.事先分发资料，事先确认。3.事先在黑板上把要点或进展情况总结出来。会议中避免话题跑偏，严禁闲聊。*四、时间管理的原则原则一：明确目标原则二：有计划、有组织地进行工作原则三：分清工作的轻重缓急原则四：合理地分配时间原则之五：与别人的时间取得协作原则之六：制定规则、遵守纪律*四、时间管理的原则原则一：明确目标如何制定目标具体的可衡量的达到的相关的基于时间的*四、时间管理的原则原则二：有计划、有组织地进行工作所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：1、将有联系的工作进行分类整理。2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3、按排列顺序进行处理。4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。*四、时间管理的原则原则三：分清工作的轻重缓急把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做*五、时间管理技巧优先矩阵紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。*重要，非紧急重要，紧急重要紧急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德*优先矩阵分类表：*重要，非紧急重要，紧急重要紧急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免Ⅰ扩大尽量减少Ⅲ事情多投资时间在Ⅱ尽量避免Ⅳ事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德*?准备

?预防

?理清价值观

?计划

?建立人际关系?能力充实?……投资你的第二象限*高效能组织非紧急紧急重要不重要IⅣⅡⅢ20-2