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化学品采购程序

1.概述

本文档旨在规范化学品采购的程序和流程，以确保采购过程的

合规性和安全性。

2.采购需求确认

在开始化学品采购之前，采购团队应根据业务需求明确所需的

化学品种类和数量。

3.供应商选择和评估

3.1搜寻供应商：

-采购团队应根据采购需求，在市场上搜索符合要求的供应商。

-可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。

3.2供应商评估：

-采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交

货能力。

-可以进行供应商调查、参观供应商生产基地，并要求供应商

提供相关证书和资料。

4.询价和报价比较

4.1提出询价：

-采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求，包括具体

规格、数量和交货日期等。

4.2收集报价：

-供应商应在规定时间内提供书面报价，报价应包括单价、总

价和支付条款等信息。

4.3报价比较：

-采购团队应对收集到的报价进行比较和分析，综合考虑价格、

质量、交货时间等因素，选出最有利的报价方案。

5.合同签订

5.1合同起草：

-采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。

-合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价

格、交货方式、验收标准等内容。

5.2合同审批：

-合同草案应经相关部门审批，并确保合同内容符合法律和公

司规定。

5.3合同签订：

-经过审批的合同可由负责人或法务部门签署，并记录相关签

署信息。

6.采购执行和监督

6.1采购执行：

-根据合同约定，采购团队应按时向供应商支付款项并安排化

学品的交货和验收。

6.2供应商绩效监督：

-采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，评价

供应商的绩效和合作情况。

7.记录和归档

7.1采购记录：

-采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决

策进行记录和归档。

7.2归档保存：

-归档的文件应妥善保存，以备将来审计和追溯使用。

8.风险管理

8.1风险评估：

-采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估，

并制定相应的应对措施。

8.2供应商风险监控：

-采购团队应定期对供应商进行风险监控，确保供应商的稳定

性和合规性。

9.法律合规和安全保障

9.1法律合规：

-采购团队应确保化学品采购过程符合适用的法律法规和公司

政策。

9.2安全保障：

-采购团队应保证化学品的采购、储存和使用符合相关安全标

准，确保员工和环境的安全。

以上为化学品采购的程序和流程概述，具体操作细节应根据实

际情况结合公司要求进行制定和执行。