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企业物资采购存在问题分析及措施

一、企业物资采购重要性分析

（一）有利于提升企业的经济效益

企业工作人员在进行物资采购的时候，如果只注重价格而忽略质量，

又或者只注重质量而忽略价格，将会不利于企业的生产活动，极大的

影响企业的正常运转和经济效益。物资的价格和质量一定要同时兼顾，

确保物资购买在符合质量的前提下价格合理，为企业发展提供有力保

障。

（二）有利于提高资金周转率

众所周知，任何企业的发展都需要资金，因此资金能否很好的周转

也是企业发展的一个重大问题。而企业物资采购会直接的影响到企业

的资金周转率，如果企业物资采购规范又合理，将有利于提高资金周

转率，使企业的资金获得更好的流转，为企业的进一步发展提供资金

保障。

（三）有利于企业了解市场信息

物资离不开市场，反过来，市场也离不开物资，这正说明了物资和

市场的紧密联系。企业的物资采购部门往往能最快掌握市场内物资的

各种信息，从而快速了解一切有利于企业发展的消息，这对于企业来

说，就是企业的信息渠道，用来帮助企业了解市场信息。

二、目前我国企业物资采购存在的问题

（一）对供应商缺乏精准化、规范性管理

供应商是企业所要采购物资的主要来源，可以说其是物资采购是否

合理的重要衡量标准。然而，目前我国多数企业对于供应商的管理并

不规范。又或者，企业只重视产品的价格，追求最小价格，十分容易

引发各种的质量事故，企业也往往得不偿失。

（二）材料的发票价格与实际价格不相符

发票价是部分管理部门用来控制可调材料价格的手段，虽说这不失

为一种有效手段，但是不同单位其发票价也有不同，而且发票价甚至

高于实际价格，这就极大的影响了企业的判断。而且，材料采购的渠

道不同，所产生的发票价也不同，并且无法保证材料的质量，这么会

影响企业的生产活动。除此之外，回扣费也是一个十分突出的点。有

些管理部门将回扣费加入到发票价中，又或者部分“关系户”开空白

发票，从中获得非法效益，诸如此类的事情有很多，这严重影响了市

场的公平公正性，使经营管理工作变得异常困难。因此，只用发票价

控制价格是不合理、不科学的。

（三）安全管理工作压力加强导致采购压力大

近些年来，我国对于企业生产工作的安全度越来越重视，所以企业

的重心也放在了安全管理上，但是由于物资采购的时间、地点并不固

定，无形之中就加大了采购人员的采购压力。企业作为物资采购方，

往往处于买方市场，所需要的产品也并非是完全统一的。另外，企业

的内部物资采购制度也不够完善，存在着许多的隐患。这也是一些不

法采购人员趁虚而入的关键点，照顾人情关系，随意订货定价，追求

价格低廉忽略质量。种种类此的非法行为，严重破坏了市场的和谐，

并且影响了企业的安全管理工作。

三、现代企业物资采购管理优化措施

（一）建立市场调研制度，确保价格的真实性

企业要学会统筹兼顾，有选择的和部分经销商保持着长期的合作关

系，然后通过经销商了解所需物资的价格。当然，如果想要确保价格

的真实性，只靠经销商是远远不够的。企业还要主动出击，广结朋友，

在保证产品质量的前提下，适当的将价格降到同行企业产品的价格之

下，以此来吸引更多的购买者。除了以上两点，企业还可以通过订阅

物资传真快讯、利用信函和电话征求价格等方式获取物资信息，然后

由专家进行分析，并指导采购人员的采购工作。如此，通过建立市场

调研制度，企业便可更准确的掌握市场物资信息，确保物资价格的真

实性，从而有利于企业的稳步发展。

（二）引入先进的物资采购理念和管理手段

随着经济的发展，传统的物资采购理念已经落伍，逐渐面临着被淘

汰的境地。因此，对于现代企业来说，引进先进的物资采购理念和管

理手段十分有必要。利用大数据对物资采购进行管理，规范采购流程，

同时采用现代化的管理手段，科学合理的对企业物资采购进行管理；

对于供应商的管理一定要注重代储、代管和代销三部分的推广，这三

部分被称为供应商库存理念，可以用来规范供应商的选择和管理；运

用互联网技术的电子采购理念，即运用JIT方法零库存管理企业的物

资。这三点即三个理念，是对物资采购的采购方式和资源配置的优化，

对于提高采购人员的采购效率十分有效。

（三）联盟并有效管理供应商

供应商是企业所需物资的主要来源，其关系着企业产品的质量和价

格，因此企业在选择供应商的时候，一定要充分考虑企业自身的物资

采购计划，合理的选择物资供应商。招标是目前我国企业选择物资供

应商的主要手段，如何让招