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演讲人:XXX项目管理知识培训
ontents项目管理基础识知项目管理流程—启动项目管理流程—计划项目管理流程—实施项目管理流程—监控项目管理流程—收尾123456目录感谢您下载模板网提供的PPT模板。
PARTONE项目管理基础识知1
什么是项目?是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。项目的特征是临时性和唯一性。项目
项目管理的内容?123456789范围管理时间管理成本管理质量管理资源管理沟通管理风险管理采购管理集成管理项目管理的九个方面
什么是成功的项目?时间:时间,计划表质量:目的,需求成本:人力,资金项目成功的三要素123按时完成质量符合预期要求成本控制在范围内项目成功三要素
什么是项目管理?项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用,以达到项目需求。通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计划时间内按照实际需求,高质量、高效率的完成项目内容。项目管理是集成的努力和活动。如果某一活动失败,这一部分通常会影响其他的部分;这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡,一部分绩效的提高可能需要牺牲另一部分绩效为代价;成功的项目管理,需要主动地管理这些交互的活动,以提高整个项目的绩效;项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成;
实际项目管理中的挑战实际项目管理中的挑战领导对项目的重视程度组织结构项目管理者的授权(人力、金钱……)责、权、利的平衡实施与控制工作绩效的评估思考、思考、思考沟通、沟通、沟通
项目经理项目经理负责实现项目目标的个人从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、成本、时间、范围等管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位管理一个项目包括识别要求确定清晰而能实现的目标平衡质量、范围、时间和成本等多方面互不相让的要求使具体任务、计划和方法适用于各个项目干系人不同的需求与期望
项目经理职责与能力123456管理中及时做出决策确保项目目标实现制定阶段性目标和总体控制计划组织精干的项目管理班子履行合同义务,监督合同执行如实向上级反映情况
项目基本流程启动明确人员组织制定项目实施计划指导和管理项目执行监控工作整体随时修正控制项目收尾方案收尾审核确认方案制定需求阐述
PARTTWO项目管理流程—启动2
项目管理流程启动计划实施收尾监控启动——制定项目章程并确定初步范围计划——制定项目管理计划执行——制导和管理项目的执行活动监控——监控项目执行并进行整体变更控制收尾——项目收尾和结束
项目管理流程——启动项目管理流程一启动主要任务明确项目的需求确定项目的目标定义项目干系人的期望值描述基本的项目范围选择基本的项目组成员明确项目经理确认需要交付的文档
项目启动阶段注意启动阶段的三个关键点1.与高层间的沟通,明确需求并获得相关支持2.明确项目需求和目标3.开会讨论,明确团队及执行相关要求启动阶段常见问题1.需求不明确及需求沟通不够2.项目组成员选择3.为促成项目,过于乐观地分析项目可行性
PARTTHREE项目管理流程——计划3
项目管理流程——计划项目管理流程二计划主要任务在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围具体工作任务和执行次序具体阶段及时间进度表风险分析管理计划(时间、范围、成本、沟通等)得到相应的项目干系人批准的项目计划
项目管理流程——计划计划阶段主要任务工作任务分解任务工期估算时间进度安排风险与沟通计划项目整体计划计划阶段主要成果任务分配计划时间进度计划风险与沟通计划文档:填写项目统计表项目基本信息表项目进程表工具:甘特图里程碑图网络图思维导图计划阶段
计划管理工具——网络图项目网络图,由工序和事件组成的具有一个发点和一个收点的有向赋权图。
计划管理工具——思维导图思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具一个中心发散思维
风险计划根据项目任务的执行排序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划识别风险评估风险等级明确风险响应计划假设所列计划中有可能出现的风险;分析任务执行中哪里会出现问题?与项目组成员一同头脑风暴;回顾以往项目中曾出现的问题。风险计划要点:
项目计划阶段注意计划阶段的三个关键点1.明确项目范围及具体任务2.全面的风险认识3.各关键人员的识别与沟通计划计划阶段常见问题1.对工作任务的分解不充分2.风险意识不强及没有沟通计划3.计划通常由个人制定,项目组没有达成共识
PARTFOUR项目管理流程—实施4
项目管理流程—实施项目管理流程三实施主要任务识别计划的偏离采取矫正措施以使实际进展与计
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