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指纹锁招标文件交换答疑会

合同编号：__________

甲方（招标方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（投标方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方为乙方提供指纹锁招标文件，双方就招标文件内容进行交换和答疑，经充分协商，达成如下协议：

第一条招标文件

1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不仅限于项目概述、技术要求、投标须知、合同条款等。

1.2乙方应仔细阅读招标文件，如有疑问，可向甲方提出澄清或答疑。

第二条答疑方式

2.1乙方通过书面形式向甲方提出答疑，包括但不限于对招标文件的误解、不清楚或有误的内容。

2.2甲方收到乙方答疑申请后，应在五个工作日内给予书面答复，对招标文件中的疑问进行澄清和解释。

第三条答疑会议

3.1如有必要，甲方应组织与乙方进行面对面的答疑会议，会议时间、地点由甲方确定，乙方应按时参加。

3.2答疑会议期间，双方就招标文件内容进行深入交流，乙方可就疑问向甲方提出，甲方应给予解答。

第四条招标文件的修改与更新

4.1在答疑会议结束后，甲方应对招标文件进行审查，并根据乙方提出的疑问进行必要的修改和更新。

4.2修改后的招标文件应以书面形式通知乙方，乙方应对修改部分进行重新审查和确认。

第五条合同的签订

5.1乙方应在招标文件规定的投标截止时间前，按照招标文件的要求提交投标文件。

5.2甲方收到投标文件后，应按照招标文件规定的评审标准对乙方进行评审，评审结果以书面形式通知乙方。

5.3甲方应在评审结束后与乙方签订合同，合同条款应符合招标文件的规定。

第六条保密条款

6.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。

6.2保密期限自双方签订合同之日起算，至合同履行完毕之日止。

第七条违约责任

7.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2违约金的具体数额，按照双方签订的合同约定执行。

第八条争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.2诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

第九条其他约定

9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。

甲方（招标方）：__________

乙方（投标方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.答疑会议记录

4.修改后的招标文件

5.评审结果通知

6.合同草稿

7.保密协议

8.法律法规文件

二、违约行为及认定：

1.未按照约定时间提供或接收招标文件

2.提供的招标文件内容不完整或不真实

3.未按照约定时间提交投标文件

4.投标文件不符合招标文件要求

5.未按照约定时间签订合同

6.未履行保密义务，泄露对方商业秘密或技术秘密

7.其他违反协议约定的行为

三、法律名词及解释：

1.招标方：指组织招标活动的法人或其他组织。

2.投标方：指参加招标活动的法人或其他组织。

3.答疑：指对招标文件内容进行澄清、解释和补充的过程。

4.投标文件：指投标方按照招标文件要求提交的文件，包括技术方案、报价等。

5.保密义务：指在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密的义务。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件内容不清晰或不完整

解决办法：及时与甲方沟通，要求提供澄清或补充信息。

2.疑问和澄清未在规定时间内答复

解决办法：书面催告甲方答复，必要时可要求延长答疑时间。

3.投标文件不符合要求

解决办法：重新准备并提交符合要求的投标文件。

4.合同签订过程中出现争议

解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，按合同约定提交仲裁或诉讼。

5.泄露对方商业秘密或技术秘密

解决办法：立即采取补救措施，如停止泄露、通知对方并协商解决。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供指纹锁招标文件。

2.乙方按照招标文件要求提交投标文件。

3.双方就招标文件内容进行答疑和交流。

4.甲方根据乙方提交的投标文件进行评审。

5.甲方与乙方签订合同，履行合同约定的义务。

6.双方在合同履行过程中，遵守保密义务，解决可能出现的争议。