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招标文件补遗及更新公告

合同编号：__________

招标文件补遗及更新公告

甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为参与该项目的潜在投标人，为确保招标过程的公平、公正、公开，甲乙双方经协商一致，就招标文件补遗及更新事项达成如下协议：

一、补遗事项

1.1甲方应在招标文件发布后，及时对招标文件进行审查，确保招标文件的准确性和完整性。如发现招标文件中存在遗漏、错误、矛盾等情形，甲方应及时进行补遗。

1.2乙方在收到甲方发出的补遗通知后，应立即对相关招标文件进行审查，并根据补遗内容调整自己的投标文件。如乙方因未收到补遗通知而造成投标文件不符合要求，责任由乙方自行承担。

1.3甲方补遗通知应采用书面形式，并加盖公章。补遗通知发出后，甲方应确保乙方及时收到。

二、更新事项

2.1在招标过程中，如甲方因特殊情况需要对招标文件进行更新，应及时向乙方发出更新通知。

2.2乙方在收到甲方发出的更新通知后，应立即对相关招标文件进行审查，并根据更新内容调整自己的投标文件。如乙方因未收到更新通知而造成投标文件不符合要求，责任由乙方自行承担。

2.3甲方更新通知应采用书面形式，并加盖公章。更新通知发出后，甲方应确保乙方及时收到。

三、保密事项

3.1甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

3.2甲乙双方在履行本合同过程中，应对招标文件、投标文件等涉及到的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关人员。

四、违约责任

4.1如甲方未按照本合同约定履行补遗和更新义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2如乙方未按照本合同约定审查和调整投标文件，导致投标失败或其他损失的，乙方应自行承担责任。

五、争议解决

5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.补遗通知

3.更新通知

4.投标文件

5.合同履行证明文件

6.损失证明文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照合同约定履行补遗和更新义务，导致乙方遭受损失的，视为甲方违约。

2.乙方未按照合同约定审查和调整投标文件，导致投标失败或其他损失的，视为乙方违约。

3.甲乙双方未按照合同约定履行保密义务的，视为违约。

4.甲乙双方未按照合同约定解决争议的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发布招标公告，邀请潜在投标人参与招标项目的法人或其他组织。

2.投标人：指响应招标公告，参与招标项目的法人或其他组织。

3.补遗：指招标人在招标文件发布后，对招标文件进行审查，发现遗漏、错误、矛盾等情形时，及时采取的措施。

4.更新：指招标人在招标过程中，因特殊情况需要对招标文件进行修改时，及时向投标人发出的通知。

5.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未及时发出补遗通知，导致乙方无法及时调整投标文件。

解决办法：甲方应加强对招标文件的审查，确保及时发现并纠正问题，及时发出补遗通知。

2.问题：乙方未及时收到甲方发出的补遗通知。

解决办法：甲方应确保补遗通知采用书面形式，并加盖公章，通过可靠的方式送达乙方。

3.问题：甲方在招标过程中需要对招标文件进行更新，但未及时通知乙方。

解决办法：甲方应按照合同约定，及时向乙方发出更新通知，确保乙方及时收到并调整投标文件。

4.问题：甲乙双方在履行合同过程中，发生争议，无法协商解决。

解决办法：甲乙双方可以按照合同约定，向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律解决。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为潜在投标人的招标项目。

2.甲方需要对招标文件进行补遗和更新时，与乙方的沟通和协调。

3.乙方根据甲方发出的补遗和更新通知，调整投标文件的过程。

4.甲乙双方在履行合同过程中，对商业秘密和个人信息的保护。

5.甲乙双方在发生争议时，按照合同约定解决争议。