商务秘书服务外包合同.docx

商务秘书服务外包合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要对外开展商务活动，为确保商务活动的顺利进行，甲方拟将商务秘书服务外包给乙方，乙方同意提供此项服务。双方经友好协商，就商务秘书服务外包事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方提供商务秘书服务，包括但不仅限于：

（1）接听电话、转接电话；

（2）收发邮件、快递；

（3）安排商务会议、活动；

（4）提供商务翻译、笔译服务；

（5）提供商务接待、导览服务；

（6）处理商务文件、资料；

（7）提供商务咨询、建议；

（8）其他与商务活动相关的秘书服务。

第二条服务期限

2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。

第三条服务质量及标准

3.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、保密的商务秘书服务。

3.2乙方应确保服务人员的素质和能力，满足甲方的服务需求。

3.3乙方应妥善保管甲方的资料和文件，确保信息安全。

3.4乙方应按照甲方的指示，完成各项服务任务。

第四条费用及支付

4.1甲方应按照本协议约定的费用标准，向乙方支付服务费用。

4.2服务费用包括但不限于：人员工资、办公用品、通讯费等。

4.3甲方应按照本协议约定的支付方式，及时支付服务费用。

4.4乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付。

第五条保密条款

5.1双方在履行本协议过程中，可能涉及甲方商业秘密、个人隐私等信息。

5.2双方同意对上述信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

5.3双方在本协议终止后，仍应继续履行保密义务，直至甲方的保密信息进入公共领域。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

6.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.商务秘书服务外包合同

2.甲方（委托方）营业执照复印件

3.乙方（受托方）营业执照复印件

4.双方代表身份证明复印件

5.服务项目明细表

6.服务费用明细表

7.保密协议

8.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定提供服务，包括但不限于：

未按甲方要求完成商务秘书服务任务

服务人员素质和能力不符合甲方要求

泄露甲方商业秘密或个人隐私

2.甲方未按照约定支付服务费用，包括但不限于：

延迟支付服务费用

未支付服务费用

支付的金额不足

三、法律名词及解释：

1.商务秘书服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于接听电话、转接电话、收发邮件、安排商务会议、提供商务翻译等与商务活动相关的秘书服务。

2.违约金：指一方违反本协议约定，导致协议无法履行或造成对方损失时，应支付给对方的一定金额。

3.保密义务：指双方在履行本协议过程中，对涉及商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.服务人员不足或不符合甲方要求：

乙方应确保服务人员的素质和能力，满足甲方的服务需求。

甲方有权要求乙方更换服务人员或增加服务人员。

2.服务费用支付问题：

甲方应按照约定时间支付服务费用，确保乙方正常提供服务。

乙方应提供正规发票，以便甲方按时支付。

3.泄露商业秘密或个人隐私：

双方应严格遵守保密义务，不得泄露对方的商业秘密或个人隐私。

如发现泄露情况，应及时采取补救措施，并承担相应的违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为国内外企业或个人，需要在外开展商务活动时。

2.甲方希望通过外包商务秘书服务，提高工作效率，降低人力成本。

3.乙方具备提供商务秘书服务的资质和能力，愿意接受甲方的委托。

4.双方希望通过签订本合同，明确双方的权利和义务，确保服务的