招标文件制作精要.docx

招标文件制作精要

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为某项工程或服务项目的招标人，乙方为招标文件的制作者，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方应根据甲方的要求，按照规定的格式和内容，制作完整的招标文件。

1.2乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制，并提交给甲方审查。

1.3乙方应对招标文件的内容保密，不得向任何无关第三方泄露。

1.4乙方在招标文件制作过程中，应确保内容的准确性和完整性，不得有误导性或虚假陈述。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于工程或服务的要求、技术参数、预算等。

2.2甲方应对乙方提供的招标文件内容进行审查，并在规定时间内提出修改意见。

2.3甲方应在招标文件发布后，按照约定时间与乙方支付招标文件制作费用。

三、招标文件的内容

（1）招标公告或投标邀请书；

（2）投标人须知；

（3）合同条款及格式；

（4）技术规格或服务要求；

（5）投标文件格式；

（6）评标标准和办法；

（7）其他相关内容。

3.2乙方应根据甲方的要求，对招标文件的内容进行详细阐述和解释，确保投标人能够充分理解招标要求。

四、保密条款

4.1乙方应对在招标文件制作过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方应确保其雇员、顾问和其他相关方遵守保密义务。

五、违约责任

5.1如乙方未按照约定时间完成招标文件的编制，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

5.2如乙方在招标文件制作过程中有误导性或虚假陈述，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3如甲方未按照约定时间支付招标文件制作费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标项目相关资料

2.招标文件制作费用支付凭证

3.保密协议

4.招标文件

5.投标文件

6.乙方制作招标文件的证据材料

7.甲方审查招标文件的反馈意见

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成招标文件制作：指乙方未在甲方规定的时间内完成招标文件的编制并提交给甲方。

2.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息：指乙方未保密甲方提供的招标项目相关资料，导致信息泄露给无关第三方。

3.乙方在招标文件制作过程中有误导性或虚假陈述：指乙方在招标文件中提供不实信息，导致甲方或投标方受到误导。

4.甲方未按约定时间支付招标文件制作费用：指甲方未在乙方完成招标文件制作后规定的时间内支付相应的费用。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。

2.投标人：指响应招标并参与投标的单位或个人。

3.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目相关要求的文件。

4.投标文件：指投标人提交的，响应招标要求的文件。

5.保密义务：指乙方对招标项目相关资料和商业秘密的保密责任。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方无法按约定时间完成招标文件制作：

解决办法：甲方与乙方协商延长制作时间，或分阶段支付费用。

2.乙方泄露甲方商业秘密和机密信息：

解决办法：甲方要求乙方立即采取补救措施，必要时可解除合同并向乙方追究法律责任。

3.乙方在招标文件制作过程中有误导性或虚假陈述：

解决办法：甲方要求乙方立即更正，必要时可解除合同并向乙方追究法律责任。

4.甲方未按约定时间支付招标文件制作费用：

解决办法：甲方补缴费用，并与乙方协商延长合同有效期。

五、所有应用场景：

1.工程建设项目招标

2.政府采购项目招标

3.服务项目招标

4.任何需要制作招标文件的招标活动