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第
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检验工作程序
目的
加强检验过程控制,规范检验工作秩序。
适用范围
适用在公司场所内开展的所有检验工作。
职责
综合室负责检验业务受理、分流、下达,负责样品收发和验后样品处置,负责检验报告的发放及检验报告副本和原始记录的归档管理。
检测室负责作业指导书的编制、进行检验,负责填写检验原始记录、校核,编制、审核检验报告。
授权签字人负责检验报告的批准。
程序内容:
检验任务的受理
顾客委托检验任务,由综合室统一受理,具体详见《样品管理程序》。
检验任务下达
检验任务由综合室统一下达至检测室,检测室根据检验任务单开展检验工作。
检验样品由综合室收样人员按《样品管理程序》统一接收。
样品的标识
由收样人员按《样品管理程序》进行样品唯一性标识。
检验收费
检验业务受理后,由业务受理员开具检验收费通知,本系统业务采用系统内部转帐方式,外系统由委托方在取检验报告时付足检验费用。检验费用的减免或增加应经公司经理批准后才能执行。
检验前准备
检测室在检验前应对检验方法作出确认,当规定的检验方法是非标准方法时,应由检验人员填写“非标方法采用审批单”,并附详细的检验方法说明,报公司技术负责人审核批准后,在征得顾客的同意后执行。需编制作业指导书时,应在检验前编制相应的作业指导书。所有非标方法的来源,审批及方法文件应连同原始记录一并存档。
综合室下达检验任务并送样品到检测室。
对不易搬动的样品,可由送检单位直接送至检测室。
检验过程
检测室首先按《样品管理程序》的规定进行样品有效性检查,并记录样品有效性检查结果,对有效的样品进行必要的预置。
检查测量设备是否正常完好,其校准状态标识是否有效,并做好相关的记录。
检查检验环境条件是否符合检验要求,如检验对环境有控制要求,应做好环境监控记录。
检验人员应持证上岗,并按标准或检验工作细则所规定的程序进行检验。
检验人员应正确操作测量设备,并如实记录检验原始观察数据或现象。检验数
据处理的正确性由校核人员进行检查,校核人员应具备相应项目的上岗资格。
当检验过程中发生下述情况属异常情况:
样品丢失或损坏;
测量设备意外损坏、过载或误操作;
突然发生停电、停水等情况;
检验工作环境条件发生较大变化;
检验结果出现明显不合理现象等,
当发生异常情况时,检验人员首先保证人员、仪器设备、样品的安全,并分析确定是否需停止检验工作。在确认设备、样品均正常后,应对保存下来的检验结果进行分析,若有效则可予采用,并继续进行检验;若无效,对于可恢复的检验,应重新安排检验;对无法恢复的检验,应启动备样进行检验。检验中发生的异常情况应及时在检验原始记录中记录,并报告检测室负责人。当检验无效时,应报告公司技术负责人,由技术负责人决定处理方法。对于造成人员伤亡、设备、样品损坏的应作为事故处理。
现场检验按《现场检验工作程序》进行。
分包项目按《分包控制程序》进行。
检验报告编制、审核与批准
检验人员根据检验原始记录编制检验报告,检验报告由技术负责人审核。经审核的检验报告由授权签字人批准签发。
检验报告的管理按《报告控制程序》进行。
报告的发送及保存
经批准的报告,由综合室加盖印章后负责发放,用户自取应凭相关有效证件(如身份证和送检单等)到综合室领取检验报告。需寄发的报告,由综合室统一挂号寄发,并保存寄发记录和凭证。
检验原始记录和检验报告副本由综合室负责存档,存档期限为5年。
验后样品处理
验后样品由检测室退回收样室。收样室应根据《样品管理程序》进行退样和无主样品的处理。
引用文件
《抽样控制程序》
《样品管理程序》
《物质(测量设备、标准物质、消耗品)管理程序》
《现场检验管理程序》
《分包管理程序》
《报告管理程序》
《记录管理程序》
相关记录
《非标方法采用审批单》
现场检验控制程序
目的
保证公司在非公司场所的现场检验工作质量。
适用范围
适用于公司所有在非公司检验场所进行的检验。
职责
综合室负责现场检验工作受理,协调和任务下达。
质量负责人负责批准现场检验工作的实施。
检测室负责实施现场检验工作。
程序内容
公司现场检验包括以下形式:
公司自带测量设备,由公司检验人员实施的检验。
利用外单位测量设备,由公司检验人员实施的检验。
现场检验任务由综合室受理,并下达检验任务。综合室应填写“检验任务单”,经质量负责人批准后执行检验任务。
现场检验应由二名以上持证人员进行。
检验人员在检验前应对现场检验环境条件进行必要的监控和记录,确保符合标准要求。
检验人员应检查测量设备的完好性和有效性。
自带的测量设备,必要时应进行运行检查。
使用非公司的测量设备,应具备有效期内的检定/校准/验证证书,并处于正常完好状态。使用者应在原始记录中附非公司测量设备的有效证书复印件。
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