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质量监督工作程序
目的
为保证本公司检验工作过程处于严格控制状态,确保工作质量,特制订本程序。
适用范围。
本程序适用于与检验工作质量有关的监督工作。
职责
质量负责人负责质量监督工作的总体管理。
检测室负责人负责确定实施监督的具体对象和内容。
质量监督员负责本职范围内的监督工作。
程序内容
质量监督员监督的内容:
人员的持证上岗情况。
仪器设备的校准和工作状态。
检验工作环境状态。
程序文件和作业指导书的执行情况。
检验报告、原始记录在编制记录过程中的完整性、正确性和原始性。
质量监督员认定影响工作质量的其它事项。
质量监督员监督重点和监督方法。
监督重点
能力验证、比对试验时。同一样品不同实验室进行检验、结果比对。
新项目开展、新设备投入使用时。
用户抱怨时。
检验数据有异议或数据处于临界状态时。
纠正措施执行时。
关键岗位检验时。
仲裁检验时。
新工作人员上岗时。
样品有特殊要求时。
监督方法
参加实验室之间和实验室内部验证比对活动。
同一样品不同实验室进行检验,检验结果进行对比。
同一样品在同一个实验室内部不同人进行检验,检验结果进行对比。
用相同方法或不同方法复检的结果进行比较。
用相同的方法做平行样检验,检验结果进行比较。
利用规范中推荐的检验同一样品的不同方法的检验结果进行比较。
公司应配置2名质量监督员。质量监督员由公司发文任命。
质量监督员由熟悉检验工作方法和程序,了解检验工作目的以及能正确评价检验结果的人员担任。
质量监督员在质量负责人的指导下,实施监督工作,具体监督的对象和内容由质量负责人根据工作需要进行确定。
质量监督员在实施监督时,发现会影响检验工作质量的问题时,监督员有权立即停止工作,由检验人员立即纠正。情况较严重或现场无法立即纠正的,由质量监督员填写“纠正偏离通知书”,说明纠正的方法和完成时限。检验人员在未完成纠正前,不得开展类似的检验工作。
质量监督员在实施质量监督与被监督人员发生争议而无法确认时,应记录相关情况,及时向质量负责人汇报,由质量负责人裁定争议。
质量监督员应在规定的期限内对采取的纠正进行验证,当能证明不合格已消除时,可以继续检验工作。
质量监督员应将完整的质量监督过程和结果填入“质量监督工作实施登记表”中,并将记录交给综合室归档保管。
质量监督过程中发现的问题应对纠正情况进行跟踪,同时对容易出现问题的地方,加强监督和控制。
对发现较多的共性问题,必要时,应进行针对性的内部审核。
引用文件
《内部质量审核和管理评审程序》
相关记录
质量监督工作实施登记表
质量监督记录
纠正偏离通知书
验证比对、能力验证程序
目的
保持公司检验能力的持续性,确保检验结果准确、可靠。
适用范围
公司组织的实验室间比对(能力验证)工作。
职责
质量负责人负责编制公司组织的实验室间比对计划,组织公司实验室间比对的实施。
检测室负责进行实验室间比对试验,并对比对结果进行分析。
技术负责人负责对实验室间比对结果分析并编制评价报告。
综合室负责实验室间比对相关记录的存档。
程序要求
实验室间比对(能力验证)
实验室间比对是指按照预先规定的条件,由两个或多个实验室对相同或类似检验物品进行检验的组织、实施和评价。
能力验证是指利用实验室间比对确定实验室的检验能力。
实验室间比对(能力验证)分类:
上级或外部组织的实验室间比对(能力验证);
公司组织的实验室间比对(能力验证)。
实验室间比对(能力验证)的实施
外部组织的实验室间比对:
收到外部实验室间比对(能力验证)计划或实施通知,质量负责人应根据计划或通知的要求,制定公司具体实施方案,并下达至检测室。方案包括:
比对目的:
比对项目及采用的方法;
参加比对的部门和人员;
获取检验物品的方法;
时间安排及要求。
检测室在收到实施方案后,相关人员应及时做好比对的准备工作。
检测室在进行比对试验时,应严格按比对要求和公司相关的工作程序进行,必要时要进行质量监督活动。
比对试验完毕后检测室将比对结果交质量负责人,质量负责人按比对实施要求审定后,将比对试验结果及相关材料及时反馈至组织者。
公司获得组织者的总结报告后,检测室对参加的比对试验结果进行书面分析并交技术负责人,技术负责人编制本次实验室间比对评价报告。
公司组织的实验室间比对(能力验证)
公司根据实际情况,必要时组织和同水平或上级实验室进行实验室间比对(能力验证);
质量负责人根据检测室建议,编制实验室间比对计划,计划内容包括:
目的;
比对项目;
时间安排及要求。
在计划中的每一实验室间比对实施前一个月,检测室应对实施实验室间比对试验涉及的相关问题做出说明,这些问题包括:
所选检验物品的性质,以及是如何考虑做出这些选择的简短说明;
获取、处置、校核和运送检验物品的方式和说明
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