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公司行政工作交接清单
篇一:行政专员工作交接清单
行政专员工作交接清单
一、工作内容如下:
1、物业巡查(频率:一天一次):内容详见《物业巡检管
理规定》;
2、5s稽核(频率:一天一次):按照五楼办公区域物品摆
放标准,及清洁工清洁标准,对办公区域进行稽核,内容详
见《五楼办公区域相关标准》;把每天
的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核(频率:不定时):详见《公司固
定资产规定》;
4、后勤活动参与与支持(频率:不定时):详见《大型活
动作业指导书》;
5、平台值班稽核(频率:一周一次),详见《平台值班稽
核管理规定》
6、水电费的统计《频率:一月一次》,把公司二楼、五楼、
六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务:
1
1、办公室搬迁:
2、报刊杂志订阅:每年年末10-12月份征订次年的公司各
部所需求得报纸;参考联系人:邮政:周春归:133****0771;
3、各事业部租金、水电等统计
4、行政搬运,
5、完成公司大型活动的后勤保障
三、待办事项:
1、办公区名牌的跟进,已转王杰,继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换,已提交oA,跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏,已下OA,跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码,已联系供应商,跟进。
三、工作对外联系如下:
1、物业公司:吉好物业:工程部25533786;办
公室财务
部唐经理136****0756,安经理(水
2、装饰公司:曾工:6156,
3、花草租赁与养护公司:张经理:139****8401;
4、公司常用货车司机:姜司机:138****2861;
5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人:方工:
2
136****3226;
6、公司复印机租赁商,高:139****5251;
7、罗湖消杀中心联系人:伍队:136****2098;
8、太白路邮政李局长:139****8823;
9、废品回收老虎:134****7027
四、办公用品清单:
1、电脑一套
2、钥匙一袋;
3、坏小相机一个;
4、各式遥控器八个;
5、红外线笔一支;
6、苹果平板电脑一台
7、投影仪一套
8、原研发部门禁说明书一本
交接人:欧阳卫2013-10-23
篇二:行政主管工作移交清单
行政主管工作移交
清单
移交人:接交人:监交人:
一、各类台账目录
1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记
录》;合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期
3
《固定资产台账》,明细见附件。
2、证照目录,明细见附件。
3、合同目录:明细见附件。
4、仓库备用品目录台账,见附件。
5、钥匙领用使用登记表,明细见附件。
6、办公电脑明细一览表,明细见附件。
7、办公区工位、电话规划明细图,见附件。
8、外部联系通讯录:集团通讯录、业务外联通讯录、供
应商通讯录。
9、供应商管理资料,明细见附件。
10、供应商费用结算清单。
二、相关工作提报时间
1、费用报销集中周二、周四处理。
2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。
3、房租费用与每季度一号前缴纳,下次房租费用缴纳时
间2013年1月20日-2013年1月31日,缴纳期限2013年2
月1日至2013年4月30日。
4、绿植租赁费与每季度末结算,下次结算时间2013年2
月10日左右。
5、保洁费用每月10日前结算,下次结算时间2013年1
月20日左右。
6、水电费与物业水费单送达时间计
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