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风机招标文件指南

合同编号：__________

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鉴于委托方拟进行风机设备采购，并希望通过公开招标的方式选定合格供应商，受托方愿意提供相关招标文件编制服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容

1.1受托方应根据委托方的需求，编制完整的风机招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件格式、评标标准等。

1.2受托方应确保招标文件的合法性、合规性，并按照委托方的要求，对招标文件进行修改和完善。

1.3受托方应协助委托方完成招标过程中的相关事宜，包括但不限于答疑、澄清、开标、评标等。

二、合同价格

2.1双方确认，本合同的报酬为人民币【】元（大写：【】元整）。

2.2付款方式：

（1）双方签订合同后【】个工作日内，委托方支付受托方50%的报酬；

（2）受托方完成招标文件编制并经委托方确认后【】个工作日内，委托方支付受托方剩余50%的报酬。

2.3受托方应提供正式发票，发票金额与合同金额一致。

三、合同的履行

3.1受托方应按照委托方的要求，按时完成招标文件的编制工作，并保证招标文件的质量和准确性。

3.2委托方应提供招标所需的全部资料和信息，并确保其真实、完整、有效。

3.3双方应共同努力，确保招标过程的顺利进行，不得干涉招标活动的正常进行。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2双方应对在合作过程中了解到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2本协议的违约金计算方式为：违约方应支付守约方合同金额的10%作为违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.风机招标文件

2.招标公告

3.招标文件

4.投标文件格式

5.评标标准

6.招标需求资料

7.受托方资质证明

8.委托方营业执照副本

9.合同履行过程中的相关沟通记录

二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定时间完成招标文件编制，构成违约。

2.受托方未能保证招标文件的质量和准确性，构成违约。

3.委托方未能提供真实、完整、有效的招标所需资料，构成违约。

4.双方未能按照约定履行各自的权利和义务，构成违约。

5.任何一方未经对方同意披露保密信息，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.招标：指采购人公开邀请供应商参加采购活动的行为。

2.受托方：指被委托进行招标文件编制的法人或其他组织。

3.委托方：指需要进行风机设备采购的法人或其他组织。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：受托方未能按时完成招标文件编制。

解决办法：委托方与受托方协商，要求受托方加快进度，必要时可协商延长合同履行时间。

2.问题：招标文件质量不符合要求。

解决办法：委托方要求受托方进行修改和完善，必要时可委托第三方专业机构进行审核。

3.问题：委托方未能提供真实、完整、有效的招标所需资料。

解决办法：委托方应及时提供所需资料，并确保其真实、完整、有效。

4.问题：双方在合同履行过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.风机设备采购项目招标。

2.需要专业招标文件编制服务的场景。

3.保护招标过程的合法性和合规性。

4.维护招标双方的合法权益。

5.确保风机设备采购项目的顺利进行。