展会服务合同样本全文.docx

展会服务合同样本全文

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（受托方）：

地址：

联系电话：

联系人：

第一条展会内容

1.1本展会的名称、日期、地点、规模等具体事宜由甲方确定，乙方应根据甲方的要求提供相应的服务。

1.2乙方应按照甲方的要求，负责展会的策划、组织、执行及现场管理等工作。

第二条乙方义务

2.1乙方应按照本合同的约定，为甲方提供专业的展会服务，确保本展会顺利进行。

2.2乙方应确保展会现场的安保、消防、卫生等事项符合相关法律法规的要求。

2.3乙方应保证其提供的服务符合行业标准，不得损害甲方及参展商的合法权益。

2.4乙方应在展会期间，确保甲方及参展商的展品安全，对于发生的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付展会服务费用。

3.2甲方应协助乙方进行展会现场的布置、搭建等工作。

3.3甲方应提供展会所需的宣传资料、广告等，并保证其内容的真实、合法。

3.4甲方应遵守展会现场的秩序，不得擅自变动展位布局，不得迟到、早退或撤展。

第四条展会服务费用

4.1乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付展会服务费用。

4.3乙方应提供正规发票，甲方有权按照法律规定进行税务抵扣。

第五条合同的履行和解除

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。

5.2在合同履行过程中，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.3在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致无法继续履行，双方可协商解除合同，并根据实际情况协商处理已支付的费用。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后_______日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：_______年_______月_______日

一、附件列表：

1.展会策划方案

2.展会组织执行方案

3.展会现场管理方案

4.展会安保消防方案

5.展会卫生标准

6.展会宣传资料

7.展会广告材料

8.展会服务费用明细

9.正规发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付展会服务费用，视为违约。

2.甲方未协助乙方进行展会现场的布置、搭建等工作，视为违约。

3.甲方提供虚假不实的宣传资料、广告等，视为违约。

4.甲方迟到、早退或撤展，视为违约。

5.乙方未按约定提供专业展会服务，视为违约。

6.乙方未确保展会现场的安保、消防、卫生等事项符合相关法律法规要求，视为违约。

7.乙方未保证其提供的服务符合行业标准，损害甲方及参展商合法权益，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.展会服务合同：是指甲方委托乙方提供展会策划、组织、执行及现场管理等服务，乙方接受委托并按照约定提供服务的合同。

2.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约金：是指一方违约时，根据法律规定或合同约定向守约方支付的赔偿金。

4.展会现场：是指本展会举办的地点，包括展览厅、会议室、走廊等。

5.参展商：是指参加本展会的企业或个人。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付展会服务费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可依法采取措施追讨欠款。

2.问题：展会现场布置、搭建工作遇到困难。

解决办法：加强与甲方的沟通，调整工作计划，协调相关资源，确保工作顺利进行。

3.问题：甲方提供虚假不实的宣传资料、广告等。

解决办法：及时指出甲方的错误，要求甲方改正，必要时可依法采取措施维护自身权益。

4.问题：甲方迟到、早退或撤展。

解决办法：提前与甲方沟通，明确展会时间及要求，依法采取措施维护展会秩序。

5.问题：乙方未按约定提供专业展会服务。

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方改正，必要时可依法采取措施维护自身权益。

6.问题：展会现场出现安全事故、火灾等紧急情况。

解决办法：立即启动应急预案，配合相关部门进行救援，确保参展商和观众的人身安全。

五、所有应用场景：

1.各类展览、展示活动

2.产品发布会、新品展示会

3.行业交流会、论坛、研讨会

4.文化、艺术、公益活动

5.