科技项目管理平台项目经理使用手册.doc

中国石油天然气股份

科技工程管理平台

工程经理使用手册

中国石油天然气股份科技与信息管理部

中国石油企业科研工程管理平台工程组

2004年6月

目录

TOC\o1-2\h\z\u第一章平台简介1

第二章根本概念1

角色1

定义2

第三章平台使用的环境及根本配置3

平台使用的硬件要求3

平台使用的软件要求3

平台使用的帐户设置3

平台浏览器〔IE〕的设置4

网络的设置〔对有代理效劳器的单位〕5

3.6ProjectProfessional的设置7

第四章平台访问的方式9

4.1Web访问9

4.2ProjectProfessional2003客户端访问10

4.3工程管理门户11

第五章平台上的工程管理过程12

启动工程13

制定工程方案15

工程过程管理〔监控、更新、确认、汇报、协作、交流〕15

结束工程16

第六章工程经理的工作17

创立工程17

组建工程组20

制订工程方案24

保存工程基准27

工程监控29

工程进度更新32

费用管理34

制订状态报告35

查阅状态报告38

定制邮件通知39

工程的签入和签出40

成果登记系统集成41

工程组门户管理42

第七章常见问题52

平台简介

针对中国石油科技工程的管理标准，构建满足工程管理中各方面要求的信息化管理平台，标准中国石油科技和信息工程的管理流程，实现中国石油总部对科技和信息工程的集中调控和宏观管理。

科技工程管理平台的建设，采用了MicrosoftOfficeProjectServer2003作为工程管理的根本平台，并对其进行了适应中国石油实际需要的二次开发，使其能到达快速实施和推广的目标。

平台根据股份公司的管理需求，采用二级结构，中心站点为第一级，主要存放属于股份公司总部的工程和平台所有分站点的工程综合信息，可实现所有工程数据的统计分析功能，同时可形成企业所需的工程管理标准化文档和标准，供分站点使用。二级单位建立分站点，主要存放本单位的工程，并根据中心站点的标准和标准化文档来管理工程数据。

根本概念

角色

在中国石油科技工程管理中，包含七种角色的用户：

领导，分为两类：

总部领导。对所有中国石油天然气股份公司的科技工程进行分析，可以穿透查询工程的细节情况。

下属单位领导。对本单位的工程进行分析，可以查询本单位工程的细节情况。

工程总管：工程立项、变更工程主要成员角色、结束工程，访问本单位工程的细节情况。

工程经理：对特定工程的进度、本钱和资源进行跟踪和控制。

工程成员：完成工程经理分配的任务，并提交任务成果。协同工程组其它成员共同完成工程。

用户总监：只能访问特定工程的细节情况。

工程主管：变更工程主要成员角色、编辑费用情况，访问特定工程的细节情况。

平台管理员：维护科技工程管理平台。主要包括一些配置和日常的信息备份等工作。

定义

站点

科技工程管理平台的根本组织单位，目前由中心站点和分站点两级构成，中心站点只有一个，对应于股份公司总部；分站点可设立多个，一般为每个二级单位设立一个分站点，每个工程根据其实际所属情况，可以在相应的站点建立。

模版

为了标准化股份公司的工程管理，科技工程管理平台提供了一些工程模板。模板只是提供了工程流程性的指导，工程经理可以对其进行修改以适合自己工程的实际情况。在工程建立时，可以帮助工程经理快速的建立标准化的工程管理流程，减轻工程方案的工作，使工程经理能够很好的统揽工程全局，并将精力集中于工程中的特殊点和难点。

站点网站

站点网站是科技工程管理平台的使用界面，工程过程管理中大多数工作都通过访问站点网站来完成。由于站点网站是基于WEB技术的，所以工程成员可以通过浏览器来直接访问，不需要任何其他工具软件，方便了科技工程管理平台的推广和使用。

大纲定义

企业工程管理会有一些标准性的数据要求工程提供，对这些数据的定义描述就是大纲定义。在中心站点编辑形成，然后自动分发到分站点中并应用于各个工程。

域登录

为了在访问股份公司不同的站点和软件时，减少用户的输入密码的次数，股份公司建立了域来实现集成认证。股份公司用户一般都具有自己的域帐户，用户名为自己股份公司邮件地址〔@petrochina〕的前缀，如拥有li@petrochina邮件地址的用户，他的域用户名为li，密码那么为相应电子邮件信箱的密码。

参加域的方法请参看HYPERLINK常见问题。

平台使用的环境及根本配置

平台使用的硬件要求

配置要求中央处理器P3以上，内存至少128M，带网卡并有足够的剩余硬盘空间。

平台使用的软件要求

操作系统：要求WindowsProfessional2000以上