原创力文档- 1、本文档共37页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第PAGE1页共NUMPAGES1页
第
第PAGE1页共NUMPAGES1页
档案管理管控手册（试行版）
目录
一、分类合适的方案
1.1档案分类合适的方案
1.2档案分类、归档范围与保管期限表
二、管理管控办法
2.1归档文件整理方法
2.2员工人事档案管理管控办法
2.3建设工程档案管理管控办法
2.4声像档案管理管控办法
2.5会计档案管理管控办法
三、规章制度
3.1档案保密制度
3.2档案保管制度
3.3档案统计制度
3.4档案利用查阅制度
3.5档案鉴定制度
3.6档案销毁制度
3.7档案库房管理管控制度
3.8档案防火安全制度
3.9档案管理管控的工作流程
四、其它
附表一案卷封面
附表二卷内文件目录
附表三备考表
附件四声像档案目录
附表五案卷封面
附表六卷内目录
一、分类合适的方案
1.1档案分类合适的方案
1.1.1目的
为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理管控，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理管控规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理管控工作的实际情况，特制定本分类合适的方案。
1.1.2适用范围
本合适的方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。档案的分类整理、组织案卷和排架管理管控，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。可参照执行。
1.1.3定义
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理管控活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
1.1.4管理管控职责
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类合适的方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类合适的方案》。
1.1.5分类原则
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理管控职能，结合企业档案构成的合适的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理管控的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理管控和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。为了便于管理管控利用，本合适的方案只设到二级类目。二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
1.1.6类目的设置
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。即：行政管理管控类、经营管理管控类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。一级类目应保持稳定，不得变动。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类二级类目按照企业管理管控职能和档案特点设置。《档案分类、归档范围与保管期限表》中所设二级类目是企业档案分类的基本二级类目，一般不予变动。
（3）二级以下类目的设置，各子公司可根据有关规定和自身实际，参照《档案分类、归档范围与保管期限表》中基本范围自行确定，一般不宜超过三级。
（4）类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目。没有档案实体的类目可空号不用。
1.1.7分类方法
（1）行政管理管控类的归档文件采用：问题—年度—保管期限进行分类。
（2）经营管理管控类的二级类目按工程程序设置，三级类目按建设相关项目先后设置。
（3）建设工程类的二级类目按工程开发先后顺序设置。
（4）会计档案类的二级类目按文种设置。
1.1.8标识符号
（1）浙江环球集团公司企业档案分类中的类目标识符号，一律采用阿拉伯数字标识。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类一级类目阿拉伯数字标识。即：
行政管理管控类0
经营管理管控类1
建设工程类2
会计档案类3
特殊载体4
1.1.9档号编制与排列
（1）文书立卷以文件级排列，示例：0．2.2001-1
||||案卷顺序号
|||年度
||二级类号
|
文档评论（0）