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天同41步详解用项目管理的思维办理案件

项目管理中的“项目”，指一个具有明确目标、独特性、临时性、资源限制、跨组织协作、风险管理、变更控制和沟通计划的相对独立、整体的工作事项。项目的成功依赖于有效的预算控制、风险管理、变化应对和沟通机制，旨在预定的时间和预算内，通过有效协调资源和团队，在满足协作各方不同利益需求的同时，按计划实现共同的、特定的成果或目标。

而“项目管理”，是一种通过应用知识、技能、工具和机制，以实现项目目标的系统方法。大致上分为启动、规划、执行、监控和收尾几个基本步骤；包括目标、协作内容、时间、承办、质量、资源、沟通、风险、采购、关键人等管理内容；其机制效果在于，通过综合规划和系统跟进，确保项目按时、按预算、按质量、按目标完成，实现项目利益最大化，并通过经验教训和反馈闭环，不断改进项目管理的方式方法。

答案是肯定、且应当的。

项目管理的核心价值在于整合资源、优化流程、控制风险、强化沟通以及持续改进，这些同样是对律师作业的要求。

我们当然不能全盘否定拿到案件就埋头办案的做法与态度，但针对多案件并行的情形（无论是所内、团队内还是个人），不论是出于提高协作效率、个人或团队可持续发展，还是作业准确、质量统一而言，会更加需要承办人具有项目管理的思维和习惯，以明确的目标结果为导向、系统地规划和落实业务细节，确保每个环节都符合专业标准，同时有效地应对案件的复杂性和不确定性。

个案办理中，项目管理思维有助于提高办案效率、质量和客户满意度。这种思维模式：

着重强调目标，强调对目标进行细化、明确、多角度拆解、多层次分析，哪些是客户目标、哪些是律所目标、哪些是律师及团队目标，哪些是根本目标、哪些是添花目标，甚至哪些不是目标、只是实现目标的手段，在明确之后都可以更好地指导律师制定服务策略、应对过程中的各种变数；

促使律师从宏观角度审视案件，系统地考虑所有相关因素，如法律、客户、对手和证据，进一步优化资源分配，确保关键任务得到着重处理、关键争议得到重点论证，并确保遵守严格的程序时间限制；

强调沟通的有效性，沟通≠表达，案件推进过程中，各方信息的传递和接收应当是清晰、准确、及时的，应使用受众能够理解的语言、风格，使用合适的沟通渠道、方法，提供透明的进度更新和及时的沟通反馈，以促进项目各方的相互理解，确保行动的一致；

关注质量控制，通过设置合理且统一的模板、动作、流程（审阅机制），确保案件处理的每个环节都达到统一的高标准，并允许律师灵活调整策略以应对新情况或证据；

鼓励经验总结与反哺，律师得以从每个案件的总结归纳中，不断改进工作方法和流程，提高团队协作效率，以适应不断变化的法律、市场及行业环境。

——律师办案时采用项目管理思维，或者说学习项目管理的成熟方法解决办案、协作过程中遇到的效率和质量问题，属“取法乎上”。

天同一直在努力设计更为科学的案件办理、管理流程，并建立了一套严密高效的“案件流程管理体系”，我们总结出41步标准化处理流程，可以确保天同“出品”的品质，同时也可以让当事人及各协作方更好地了解案件的进程和发展态势：

接下来我们进行逐步拆解（文末联系天同小助理获取表格文件）：

01.?基本信息采集与录入

【技术要领】

所有案件相关信息准确无误地登记建档，不要担心繁琐，流程上游越完善、后续处理越高效

不用考虑案件后续的签约可能性，按“签”的标准对待，一定程度上也会提高签约的可能性

【完成动作】登记案件基本信息

【输出内容】基础信息表（分业务类型）

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02.?利益冲突检索

【技术要领】

严格参照相关管理规定检索利益冲突

检索范围包括总分所

有条件/需求的情况，还建议扩大检索范围，例如扩大时间范围为案件结项后2~3年，及或扩大当事人范围至股权关联主体。

【完成动作】完成所有利冲规则的检索

【输出内容】明确输出各个规则的结果；“无利冲”结果或存在可豁免的利冲情形，并由当事人出具豁免函

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03.预立案

【技术要领】

在无利冲/可豁免的情况下，根据案件信息进行预立案操作

案件信息及利冲检索情况（含豁免）完整、准确、无遗漏

【完成动作】完成对应的系统操作

【输出内容】获取案号；预立案表及案号（分业务类型）

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04.确定承办团队

【技术要领】

根据案由、服务体量、审理层级、当前程序、地域、行业/专业、当事人性质等，为案件匹配合适的承办律师和团队

人员明确、分工合理、事事有着落

必要时可进行跨团队调配，或多团队组合

明确团队内各成员的主要分工，并针对关键任务或事项配备“主-辅”承担结构

【完成动作】确定人员名单，建群，并分别发送案件基本材料

【输出内容】分工表（分业务类型）

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05.确定评估委员会

【技术要领】

根据案由、行业/专业、审理层级、当前程序等，确定本案的评估委员会成员

成员能力需完整覆盖案件需求，必要时可就评估环节外请专家