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流动人员人事档案保管合同书3篇

篇1

流动人员人事档案保管合同书

为规范流动人员的人事档案管理，保护流动人员的合法权益，特订立本合同：

甲方（单位）：________________________

统一社会信用代码（或组织机构代码）：________________________

法定代表人（负责人）：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

乙方（保管单位）：________________________

统一社会信用代码（或组织机构代码）：________________________

法定代表人（负责人）：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

一、人事档案保管范围和期限

1.甲方委托乙方保管的人事档案范围包括但不限于：入职资料、劳动合同、任免通知书、工资单、考勤记录、绩效评定、奖惩记录等相关材料。

2.乙方必须妥善保管人事档案，确保档案信息的完整性、保密性和安全性。人事档案保管期限为______________________年。

二、人事档案的查阅和使用

1.甲方有权随时查阅和复印本人的人事档案，乙方应予以配合。

2.未经甲方同意，乙方不得擅自向第三方展示、提供、披露或复制甲方的人事档案信息。

三、人事档案的移交和归还

1.乙方应按照甲方的要求对人事档案进行整理、交接和移交工作。移交时应出具移交清单，并由甲方负责人签字确认。

2.甲方通知乙方需要回收人事档案时，乙方应按时将人事档案归还给甲方，并出具归还清单。

四、保密协议

1.乙方对甲方的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意不得向任何机构或个人泄露相关信息。

2.如因乙方的过失导致人事档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.若乙方违反本合同的任何约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿由此造成的损失。

2.若因不可抗力导致人事档案信息泄露或损坏，双方应相互理解和协商解决。

六、其他

1.本合同自双方盖章生效，有效期至协议规定的人事档案保管期限届满之日。

2.本合同的修改、终止或解释，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

甲方（单位）：________________________

法定代表人（签字）：________________________

日期：________________________

乙方（保管单位）：________________________

法定代表人（签字）：________________________

日期：________________________

合同附件：________________（移交清单、归还清单等）

篇2

流动人员人事档案保管合同书

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

鉴于甲方需要对其流动人员的人事档案进行妥善保管，为确保流动人员的信息安全和机密性，经甲乙双方协商一致，特签订本合同，共同遵守并履行相关约定，达成如下协议：

第一条保管内容

1.1乙方应当全面负责甲方流动人员的人事档案的保管工作，包括但不限于保管档案原件、复印件、电子资料等。

1.2乙方应当保障人事档案的完整性、真实性和保密性，禁止泄露、篡改或遗失人事档案。

第二条保管期限

2.1本合同有效期为___年，自合同签署之日起生效，届满前乙方不得擅自终止合同或变更合同内容。

2.2合同期满后，乙方应当根据甲方的要求将人事档案交还给甲方，同时将档案复印件和电子资料销毁。

第三条保管要求

3.1乙方应当建立完善的人事档案管理制度，确保档案的安全保密。

3.2乙方应当定期对人事档案进行检查、整理和盘点，确保档案的完整性和准确性。

3.3乙方应当根据甲方的要求提供人事档案查询服务，并确保查询信息的真实准确。

第四条违约责任

4.1如乙方违反本合同的约定，造成甲方损失的，应当承担赔偿责任。

4.2如因乙方过失或疏忽导致人事档案泄露、遗失或损坏的，应当承担相应法律责任